أدوات سكروم لإدارة المشاريع

في هذا المنشور سنتحدث عنه أدوات سكروم، والتي تعمل بشكل فعال من حيث إدارة المشاريع وتنظيمها ، في إطار هيكل من الأدوار والممارسات التي سنراها لاحقًا

أدوات سكروم

قبل الانتقال إلى الأدوات الخمس التي نقدمها لك اليوم ، لنتحدث قليلاً عن ولادة هذه الأدوات ومنشئها.

هؤلاء أدوات سكرومنشأت في الثمانينيات بفضل Ikujiro Nonaka و Takeuchi. هذه الأدوات ، كما قلنا أعلاه ، هي أدوار وممارسات تؤطر مشاريعنا وتنظمها في إطار هيكل ، وبهذه الطريقة يمكننا تحديد نقاط البداية أو من أين ستبدأ مشاريعنا والخطوات التي يتعين علينا اتخاذها لنكون قادرين على تطويرها.

يمكن تطبيقها على المجال التكنولوجي من خلال البرمجيات ، على أساس 3 أعمدة أساسية: إنشاء خطة تعزز التطوير التدريجي ، من ناحية أخرى ، من الضروري رفع جودة النتائج في أذهان الأشخاص الذين يشكلون المشروع فريق وحل مراحل التطوير التي يتم عرضها.

يجب أيضًا مراعاة العوامل الأخرى مثل توقعات العملاء ، إلى جانب التعليقات التي يتلقونها منهم. من ناحية أخرى ، يجب على الفرق الاجتماع بمحض إرادتهم وتنظيم أنفسهم من خلال اجتماع سكرم ، لفحص كيفية تقدم المشروع ، وما الأشياء التي يمكن تحسينها والأشياء التي يجب عليهم تنفيذها.

هناك عدد غير قليل من تطبيقات أو أدوات Scrum لتنظيم المشاريع وتأسيسها ، لذلك سنعرض لك أكثرها صلة بالموضوع

من قبل ، ألق نظرة على منشورنا حول استراتيجية العلامة التجارية، إذا كانت مشاريعك تستند إلى بيع علامة تجارية.

VivivyScrum

مثل جميع التطبيقات التي سنراها ، هذه مخصصة لبنية Scrum ، وبهذا المعنى ، فإن واجهة VivifyScrum بسيطة للغاية ونظيفة تسمح لنا برؤية جميع الأفكار بطريقة منظمة وسهلة ، وذلك بفضل الحقيقة أنها ليست واجهة محملة بالمعلومات غير الضرورية.

VivifyScrum ، له العديد من الخصائص أو الجوانب التي تجعله أداة Scrum جيدة ، من ناحية ، لديه سلسلة من لوحات Scrum لرؤية تقدم العمل ، فهو يعطينا سلسلة من الرسوم البيانية التي تستند إلى فلسفة Scrum.

يسمح لنا بإنشاء ملصقات مخصصة لتسليط الضوء على الأفكار أو التحسينات أو التعليقات ، ولديه خيار إنشاء الفواتير والتقويم لمعرفة الخطوات المتوقعة التي يجب أن يطورها المشروع ، بالإضافة إلى سجل الوقت الذي سيكون خريطة لتصور الوقت المستثمر في المشروع.

سكروم سريع

يوصى بشدة باستخدام جميع أدوات Scrum التي سنتحدث عنها ، ويتم تنفيذ كل منها بطريقة فريدة وتعطينا وسائل راحة مختلفة من خلال الخصائص المختلفة التي توفرها هذه الأدوات. يعد QuickScrum تطبيقًا رائعًا ، نظرًا لأنه يمكن أن يعمل ضمن بنية Scrum ، ولكن لديه إمكانية تطوير مشاريع بناءً على أطر عمل رشيقة أخرى.

من ناحية أخرى ، كجانب رائع يجعل أداة Scrum هذه تتميز عن غيرها ، هو أنها تسمح بالحصول على شهادات احترافية في تطبيق منهجية وفلسفة Scrum ، لذلك فهو تطبيق يعلمك استخدام Scrum هيكل.

من بين الميزات الأخرى التي تبرز QuickScrum ، إمكانية إنشاء عوامل تصفية مخصصة في مشاريعنا ، بالإضافة إلى ذلك ، كنقطة أساسية عند إجراء اجتماعات Scrum ، هو أن هذا التطبيق يوضح لنا حالة التقدم في كل مهمة على حدة ، حتى يتسنى لنا سيعرف بالضبط ما هي المهام التي تمضي قدمًا وما يتخلف عنه الآخرون.

مثل بعض التطبيقات مثل التحرير ، فإنه يحتوي على واجهة سحب وإفلات ، مما يسهل نقل المعلومات بين لوحات Scrum وتصور العمل بشكل أفضل. أحد الجوانب التي تسمح لنا برؤية تقدم مشروعنا بشكل أكثر وضوحًا هو سجل سير العمل ، حيث يمكنك من خلال QuickScrum حساب السرعة التي يتقدم بها المشروع.

Jira

Jira هي أداة Scrum كاملة إلى حد ما لديها جميع الخصائص الضرورية لتطوير وتخطيط جميع مشاريعنا. مثل التطبيقات الأخرى ، يحتوي هذا التطبيق على لوحات Scrum قابلة للتكيف تمامًا مع تفضيلاتنا ، فهي تتيح لنا رؤية التحكم في الوقت في العمل وتقديم تقارير عن تقدمه.

يحتوي على واجهة نظيفة وسهلة القراءة ، والتي لا تعيق تطوير المشروع أو نقل المعلومات بين المهام أو الخطوات الموضحة فيه. يسمح لك بتخصيص لوحات المعلومات والحصول على تقارير في الوقت الفعلي عن تقدم المشروع ، والميزة التي تساعد على تصور العملية هي أن لدى Jira متتبع خطأ ، حتى نعرف في أي مهمة فاشلة أو ما إذا كان هناك أي نوع من التعارض.

سكرومدو

مثل QuickScrum ، تسمح أداة Scrum هذه بالعمل مع منهجيات وهياكل أخرى مثل Kanban و Scrumban. يركز بشكل أكبر على جيل المستخدمين وإسقاط مشاريعنا بناءً على خريطة الحالات والخطوات.

بعض الميزات التي يتكون منها ScrumDo ، هي خيار إدارة مهام المشروع وإنشاء مهام فرعية أو خطوات لأداء المهام الرئيسية ، مثل VivifyScrum ، يحتوي هذا التطبيق على تقويم مدمج يمكن تحديثه في الوقت الفعلي ، إذا لزم الأمر. لإجراء نوع من التغيير في خطوات تطوير المشروع.

يتيح إنشاء الحالات من قبل المستخدمين رؤية العملية الكاملة للمشروع من خلال: التقارير الإحصائية ، الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها للمواعيد النهائية لتسليم المهام ، وأخيرًا ، رسم تخطيطي يسمح برؤية تدفق المهام والمشروع بمرور الوقت ، حتى تتمكن من معرفة المسار بالضبط من نقطة البداية ، إلى نقطة النهاية أو نهاية المشروع الذي نريد تطويره.

مع ScrumDo ، يمكننا أن نلاحظ بوضوح ودقة جميع الخطوات التي تم إكمالها أو التي يجب إكمالها حتى يتم استكمال المشروع وتطويره بالطريقة التي تريدها ، ومن ناحية أخرى ، فإنه يحتوي على إخطارات وتنبيهات تحذر من مواعيد التسليم أغلق.

n مهمة

لدى nTask رؤية أكثر تحديدًا وتركيزًا على منهجية وفلسفة Scrum ، لذلك فهي أداة Scrum تتميز عن غيرها بسبب الخصائص المهمة التي تتكون منها. بالإضافة إلى ذلك ، لديك خيار محفظة المشروع ، فهذه الوظيفة تمنحنا مساحة لتخزين جميع المشاريع التي نعمل فيها أو نطورها ، حتى نمنحها الأولوية.

مثل أدوات Scrum الأخرى ، فإنه يحتوي على تصور للتقدم ، من خلال مخططات جانت والجداول الزمنية ، والتي ستسمح لنا بمتابعة العملية بأكملها خطوة بخطوة التي مر بها مشروعنا وبأي طرق تم تطوير كل عملية من العمليات. المهام التي يجب إكمالها للمشروع للوصول إلى النقطة المطلوبة.

من nTask يمكننا تلقي تقارير عن المشاكل من خلال المتابعة ، بحيث يجمع كل المشاكل التي تم العثور عليها في المهام المختلفة ويقترح الحلول الأكثر قابلية للتطبيق لتكون قادرًا على حل المشكلات المذكورة بأفضل طريقة ، مع مراعاة ما يلي: مشاكل وحالات المهام التي تجسدها في عملية المشروع.

نظرًا لأن الاجتماعات ضرورية في منهجية سكروم ، فإن أداة nTask تسمح بتنظيم مثل هذه الاجتماعات على النحو الأمثل ، بالإضافة إلى الجمع التلقائي لتلك النقاط التي ينبغي مناقشتها في الاجتماع.

بعد ذلك ، ندعوك لمشاهدة الفيديو التالي الذي يحتوي على بديل رائع آخر لأدوات Scrum ، والتي يمكنك استخدامها بسهولة.