لقد أصبح جذب الانتباه موردًا نادرًا. كمية الوقت الذي يقضيه المستخدم في عرض المنشور تتناقص. والشيء نفسه يحدث في العمل. لذلك، فإن إنشاء شرائح فعالة وجذابة يمكن أن يكون له تأثير معاكس: جذب الانتباه وجعل عرضك التقديمي لا ينسى.
ولكن لتحقيق ذلك، فمن الضروري معرفة كيفية جذب انتباه المستخدمين. ويتم ذلك من خلال تصميم الشرائح. إنه أول شيء يلفت انتباهك. لذا، في حين أن المحتوى مهم، إلا أنه إذا لم يجذب الانتباه أينما تم وضعه، فلن يتم ملاحظته. ماذا عن أن نعلمك بعض الأسرار والحيل لتحقيق ذلك؟
نصائح لإنشاء شرائح فعالة وجذابة
كما تعلمون، الشرائح ليست مجرد وسيلة مساعدة بصرية. في الواقع، فهي أيضًا قناة اتصال لأنها تنقل رسالتك وتسمح لك بتسليط الضوء على أفكار مشروعك وتسهيل الذاكرة البصرية.
في الواقع، وفقًا لجامعة هارفارد، إذا تمكنت من تحقيق عرض تقديمي مرئي مصمم بشكل جيد، فسوف تكون قادرًا على تحسين فهم المحتوى والاحتفاظ به بنسبة 67%. ولكن الأمر ليس سهلاً، لذا إليك بعض النصائح.
خطط لرسالتك
أحد الأخطاء الشائعة عند تصميم شرائح فعالة وجذابة هو البدء في تصميمها دون حتى التفكير في النص الذي ستستخدمه. وهذا يعني أنك تفتح PowerPoint أو Google Slides لاختيار قالب ببساطة.
وفي الواقع، لا ينبغي أن يتم الأمر بهذه الطريقة. أولاً، عليك أن تكون واضحاً ما هو هدف عرضك التقديمي؟ ومن ثم، ما الذي تريد منهم أن يتذكروه، وأخيرًا، جمهورك. بعبارة أخرى، عليك الإجابة على هذه الأسئلة أولاً. اصنع نصًا منظمًا لنفسك. بمجرد حصولك عليه، يمكنك اختيار التصميم. ولكن بناءً على الإجابات التي قدمتها على الأسئلة.
استخدم هيكلًا واضحًا ومتماسكًا
عند تقديم مشروع ما، فأنت بحاجة إلى قدر معين من التماسك في البنية. وهذا يعني أنه لا يمكنك تقديم حل مباشر لمشكلة لم تشرحها. ولا يمكنك الذهاب مباشرة إلى المشكلة دون شرح مقدمة صغيرة أولاً.
حسنًا، في الشرائح هذا مهم. لأنك لن تبدأ في المنتصف أو في النهاية. ماذا أفعل؟ حاول اتباع الأمر. بعض النماذج التي يمكنك اتباعها هي:
- البداية، المشكلة، الحل.
- البداية، البيانات، التفسير، الفكرة، الإستراتيجية.
- البداية، العرض، النظرية، الممارسة.
يمكنك التمييز بين كل قسم على الشرائح الخاصة بك، ويمكن أن يكون لكل قسم عدد من الأرقام حسب حاجتك. على سبيل المثال، في البداية يمكن أن يكون هناك واحد فقط، وللعرض التقديمي يمكن أن يكون هناك اثنان، ولتقديم الحل يمكن أن يكون هناك ثمانية. لا يوجد حد أدنى أو أقصى.
تبسيط قدر الإمكان
إحدى المشاكل التي تواجه إنشاء شرائح فعالة وجذابة هي أنك تميل إلى عدم النظر إليها بشكل صحيح. لقد انتهيت التحميل الزائد بالنصوص أو النصوص والصور، دون السماح للشريحة بالتنفس.
الحل سهل: لا تضع أكثر من 6 أسطر لكل شريحة. ومن الممكن أربعة. استخدم الكلمات الرئيسية، وليس الفقرات الطويلة. إذا كان لديك الكثير لتشرحه، فافعل ذلك شفويا. تعتبر الشرائح بمثابة مساعدة لمن يشاهدها ولك لمتابعة الشرح. ولكن هذا التفسير لا يجب أن يكون موجودا فيها. يجب عليك أن تنظر إليهم كدعم بصري. ليس مثل وثيقة الرسالة.
احذر الطباعة
عند إنشاء الشرائح، عليك الانتباه إلى الخط الذي ستستخدمه. وصدقنا عندما نخبرك أنه في كثير من الأحيان قد تجد أن هذه هي المشكلة في الحصول على النتائج الصحيحة.
يجب أن يتوافق الخط المستخدم في الشرائح مع الشروط التالية: أن تكون نظيفة وحديثة وسهلة القراءة على أي نوع من الشاشات، سواء كانت شاشة كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف محمول وما إلى ذلك.
الأكثر استخداما هي Helvetica، وOpen Sans، وRoboto، أو Montserrat، بأحجام 24 نقطة للجسم و32 نقطة للعناوين.
بالإضافة إلى ذلك، يوصى بعدم استخدام أكثر من خطين مختلفين، ويجب عليك أيضًا تجنب استخدام الكثير من الخطوط العريضة أو الألوان أو الأحرف الكبيرة.
اللون نعم، ولكن دون المبالغة
هناك نقطة أخرى يجب وضعها في الاعتبار لتحقيق شرائح فعالة وجذابة وهي اللون. كما تعلمون، الألوان تنقل المشاعر وتساعد في توجيه الانتباه. لذلك، فإن اختيار لوحة الألوان المثالية هو الأفضل. ولكن كيف نفعل ذلك؟
أولاً، اختر الطريقة الحد الأقصى من لونين إلى أربعة ألوان. يجب أن يكون واحد منهم هو اللون الرئيسي، والآخر هو اللون الثانوي، والآخر محايد، والأخير هو اللون المميز. ينبغي أن يتم التباين بين هذه العناصر والخلفية والنص.
ما لا نوصي به هو استخدام الألوان الزاهية أو مجموعات الألوان التي من شأنها أن تجعل القراءة صعبة. على سبيل المثال، من الصعب جدًا قراءة اللون الأحمر على اللون الأسود.
الصور والأيقونات والرسومات نعم
ولكن كن حذرا، للمساهمة، وليس للتزيين. أي لا تضع صور أو أيقونات تكون مجرد زخرفية فقط، ولكن ليس لها علاقة بالموضوع. يؤدي هذا فقط إلى إعادة تحميل الشريحة، وكما أوضحنا، فهذا هو بالضبط ما لا يجب عليك فعله.
حاول وضع الأشياء العادلة والضرورية. ضع في اعتبارك أن يمكن للصور أن تشتت انتباه الأشخاص الذين يستمعون إليك، وجعلهم يبقون مع تلك الصورة وليس مع ما هو مهم حقًا.
التماسك البصري
وأخيرًا، عليك أن تحاول جعل جميع الشرائح تسير على نفس الخطوط. وهذا يعني أنهم جميعًا يستخدمون نفس حجم الخط ونوع الخط، والمحاذاة متسقة، والألوان متكررة، وما إلى ذلك.
وإلا، فسيبدو الأمر كما لو أنك قمت بلصق الشرائح من مكان إلى آخر. هذا سيؤدي ذلك إلى التقليل من الاحترافية وسيؤدي إلى انقطاع العرض عن تلك الذاكرة البصرية. صحيح أنه في بعض الأحيان قد ترغب في ذلك، حتى يتذكر الناس أجزاءً معينة، ولكن على المدى الطويل قد يكون ذلك غير منتج.
ربما لن تكون الأمور جيدة في البداية. ولكن مع الممارسة سوف يتغير ذلك. تذكر أن الشيء المهم هو أن تصل الرسالة بوضوح، وبقوة، وأن يتم تذكرها. لذلك لا تحاول تزيين أو تحميل الأشياء أكثر من اللازم لأنك تعتقد أن الأمر سيبدو أفضل بهذه الطريقة. في الواقع لن يكون الأمر كذلك. هل تشجع الآن على عمل شرائح تستحق التذكر؟