تنفيذ VeriFactu والفاتورة الإلكترونية الإلزامية إنها تمضي قدمًا وفق جدول زمني محدد للشركات والمهنيين، لكن لا تزال هناك شكوك حول من سيتأثر بها تحديدًا وما يجب فعله للامتثال. باختصار، لن يُطلب من سوى الأشخاص الذين يصدرون الفواتير باستخدام برنامج الفوترة القيام بذلك. الذي يقع ضمن نطاق RRSIF؛ لا يتم تضمين أولئك الذين يقومون بالفواتير يدويًا أو باستخدام أدوات أساسية دون تكامل المحاسبة.
من المهم التمييز بوضوح بين المفاهيم: تنظم VeriFactu كيفية إنشاء الفواتير وتسجيلها (RRSIF)، في حين أن الفاتورة الإلكترونية B2B القانون رقم 18/2022 يتعلق بـ التبادل الإلكتروني بين الشركات والمتخصصين. هذا التمييز يُجنّب سوء الفهم بشأن المواعيد النهائية، والأطراف المُلزمة، والمتطلبات الفنية.
ما هو VeriFactu وما هي التغييرات في إصدار الفاتورة؟
VeriFactu هو جزء من لائحة متطلبات أنظمة معلومات الفوترة (RRSIF)، الذي يحدد الشروط التي يجب أن تتوفر في البرامج التي تدعم عمليات الفوترةتتطلب اللوائح ثبات السجلات والتوقيع الأمني ورمز الاستجابة السريعة الذي يسمح لك بالتحقق من جودة الضريبة الخاصة بالفاتورة على البوابة الإلكترونية عند العمل في وضع الإرسال.
ويستند الإطار التنظيمي على المرسوم الملكي 1007 / 2023 وفي تطورها اللاحق، الذي يؤسس التفاصيل الفنية ومواعيد التكيفويهدف هذا إلى منع التلاعب وتوفير إمكانية أكبر لتتبع سجلات الفواتير، مما يجعل من الأسهل على العميل التحقق من الفاتورة عند الضرورة.
من يحتاج إلى التكيف ومتى؟
ويمتد الالتزام إلى دافعي ضريبة دخل الشركات يا الأفراد العاملين لحسابهم الخاص في نظام IRPF (ضريبة الدخل الشخصي) الذين يستخدمون برنامج الفواتير للعاملين لحسابهم الخاصوكذلك أولئك الذين يدفعون IRNR من خلال منشأة دائمة و الكيانات الخاضعة لإسناد الدخل مع النشاط الاقتصادي. يُميّز التقويم بين حدثين مهمين: الشركات (IS) اعتبارًا من 1 يناير 2026 y عامل لحسابه الخاص اعتبارًا من 1 يوليو 2026.
علاوة على ذلك ، من 29 دي جوليو دي 2025 لا يمكن لمطوري البرامج التسويق إلا برامج الفوترة الملائمة لـ RRSIFلذلك، يجب على أي تنفيذ جديد أن يتوافق بالفعل مع المتطلبات التي تطلبها هيئة الضرائب.
هناك استثناءات ذات صلة مرتبطة بـ RRSIF نفسها: لا ينطبق في الأراضي المستأجرة، جزر الكناري، سبتة أو مليليةولا للأطراف الملزمة المسجلة في التزويد الفوري بالمعلومات (SII) ولا لمن يحمل دفاتر السجلات وفقًا للمادة 62.6 من نظام ضريبة القيمة المضافة.
خيارات الامتثال: خيار Verifactu وخيار No Verifactu
يتوقع RRSIF طريقتان للعمل مع نظام الفوترة المحوسب. اختيار أحدهما ينطوي على التزامات مختلفة وتأثيرات عملية مختلفة على سير العمل اليومي.
- التحققيرسل البرنامج السجلات تلقائيا لإرسال الفواتير إلى مصلحة الضرائب الإسبانية (AEAT). الفواتير المُنشأة هي قابلة للتحقق من قبل العميل على المقر الإلكتروني باستخدام رمز الاستجابة السريعة المدمج.
- الخيار غير متحققيتم الاحتفاظ بالسجلات في نظام معلومات الفوترة الخاص بالجهة المصدرة بدون إحالة تلقائية. في المقابل، يطلب التوقيع مع شهادة السجلات والحفاظ على أ سجل الأحداث وفقًا للوائح. في هذه الحالة، لا يُمكن التحقق من الفواتير في الموقع، مع أنها تتضمن رموز الاستجابة السريعة (QR code) ويمكن إرسالها لاحقًا.
وتعتقد هيئة الضرائب أن العمل في Verifactu يوفر قدرًا أكبر من الشفافية. ويقلل من مخاطر الامتثال، على الرغم من أن الخيار البديل يكون صالحًا إذا تم استيفاء جميع متطلبات الأمن وإمكانية التتبع المطلوبة.
من المُلزَم حقًّا؟ دور الأنظمة "البسيطة"
وتشير المعايير التي تستخدمها الإدارة والجمعيات المهنية إلى أن الالتزام ينطبق على أولئك الذين استخدم برنامج الفوترة المتكامل والتي بالإضافة إلى إصدار الفواتير وتخزينها، معالجة المعلومات لإنشاء دفاتر ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الدخل الشخصي أو المحاسبة بشكل مباشر. أولئك الذين يقومون بالفواتير يدويًا أو باستخدام أدوات أساسية إن تلك التي تقوم فقط بإنشاء وطباعة الفاتورة، دون وظائف أخرى، تقع خارج نطاق RRSIF.
وقد تم التأكيد على هذه الفروق الدقيقة من خلال المديرين الإداريينالذين يدعون إلى الهدوء في مواجهة الاتصالات العامة. أوضحت وكالة الضرائب الإسبانية (AEAT) نفسها أن لا يؤثر ذلك على أولئك الذين لا يستخدمون برامج ذات ميزات إضافية. أكثر من مجرد إصدار وطباعة الوثيقة.
حالة التبني والأرقام الأخيرة
في الأشهر الأخيرة، سجلات الفواتير الإلكترونية لقد شهدت الشحنات نموًا قويًا: من حوالي 315.000 في يوليو الى اكثر تسعة ملايين في أكتوبروفقًا للبيانات الصادرة عن وكالة الضرائب الإسبانية (AEAT) المنتشرة داخل شبكة Accountex، كانت هناك أيضًا تم التحقق من أكثر من 175.000 رمز QR للضرائب، 83% منها مرتبطة بالفواتير الصادرة في وضع الإرسال التلقائي.
وعلى الرغم من التقدم التقني، ستة من كل عشرة من أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة والعاملين لحسابهم الخاص لم يتكيفوا بعد مع اللوائح الجديدة و62٪ يعترف بعدم وجود خطة محددةجزء من قطاع الأعمال يخطط تأجيل التنفيذ حتى عام 2026مما قد يؤدي إلى خلق اختناقات وزيادة خطر الأخطاء والعقوبات والتي قد تصل في الحالات الأكثر خطورة إلى يورو 50.000.
الفوترة الإلكترونية B2B: التزام مختلف
المستقبل الفوترة الإلكترونية الإلزامية بين الشركات والمهنيين مشتق من القانون رقم 18/2022 (أنشئ ونمو) وينظم intercambio فواتير B2B. نشرها يعتمد على اللوائح. الذي يطور القانون؛ بمجرد الموافقة عليه، سيكون لدى الشركات الكبيرة عام واحد للتكيف، بينما سيكون لدى بقية الشركات الصغيرة والمتوسطة والعاملين لحسابهم الخاص عام واحد للتكيف. سنتان.
حتى يبدأ هذا الجدول، الفوترة الإلكترونية إلزامية فقط مع الإدارات العامة من خلال صيغة Facturae. لا يؤثر التزام B2B على المبيعات للمستهلكين النهائيين، ولكنه يؤثر على المبيعات لـ... العلاقات التجارية بين الشركات والأفراد العاملين لحسابهم الخاص، وتعزيز التحول الرقمي وإمكانية التتبع والحد من التأخير في السداد.
المبادئ والتوصيات التشغيلية الرئيسية
للوصول في الوقت المحدد، فمن المستحسن تدقيق نظام الفوترة الحالية (برنامج الفواتير لنظام التشغيل mac (على سبيل المثال)، حدد ما إذا كان يقع ضمن نطاق RRSIF وحدد طريقة الامتثال (تم التحقق منه أو لم يتم التحقق منه). ومن ثم، يُنصح بالتخطيط للاختبارات والتدريب الداخلي ومراجعة إجراءات التوقيع ورموز الاستجابة السريعة والسجلات.
المنظمات والهيئات تعمل على الترويج ورش العمل الفنية لشرح المتطلبات والآثار والعقوبات، بالإضافة إلى معالجة التوجيه الأوروبي للحياة ومتطلبات برنامج إدارة (مثل إنشاء ملفات منظمة وضوابط سلامة). يُسهّل هذا الدعم عملية انتقال منظمة ويُقلّل من الحوادث.
الصورة الناشئة واضحة: يؤثر VeriFactu على أولئك الذين يستخدمون برامج الفوترة مع نطاق RRSIF وتم تحديد تواريخ بالفعل للشركات والعاملين لحسابهم الخاص؛ الفاتورة الإلكترونية B2B سيتبع مساره الخاص بمجرد اعتماد لوائحه. إن المضي قدمًا في التخطيط، وحل الشكوك، واختيار الطريقة المناسبة، سيضمن امتثالًا سلسًا، ويتيح لك الاستفادة من مزايا الفوترة الأكثر أمانًا وقابلية للتتبع.
