سواء كنت تريد نشر كتابك بنفسك، أو تريد تقديم عمل مكتوب بطريقة احترافية أو مثيرة للاهتمام (بتنسيق كتاب)، فإن معرفة كيفية تنفيذ تخطيط الكتاب في Word خطوة بخطوة أمر ضروري للقيام بذلك بشكل صحيح. لن نكذب عليك، فالنتيجة ليست كما لو كنت تستخدم برنامجًا محددًا لتحرير وتخطيط الكتب، مثل Adobe InDesign، ولكنها قريبة جدًا.
لذلك إذا كنت تريد أعط عملك لمسة نهائية شبه مثالية ولكي لا تواجه أي مشكلة في رفع كتابك للنشر على الإنترنت، أو حتى إرساله إلى الطابعة، إليك أهم الخطوات التي يجب عليك اتباعها عند تصميم الكتب في Word. هل نبدأ؟
الخطوة 1: تكوين المستند
نعم، نحن نعلم. من المرجح أن يكون عملك موجودًا في مستند Word بتنسيق A4، وهو حجم الورقة (وهو ما يظهر افتراضيًا في Word). ولكن بالنسبة للكتاب، هذا الشكل لا فائدة منه (إلا إذا كنت تنوي نشره بهذا الشكل). ولا الهوامش في معظم الحالات.
ماذا عليك أن تفعل إذن؟ لنبدأ بحجم الصفحة. في معظم الكتب التي تصدر ورقيًا، الحجم المعتاد هو 6 × 9 بوصة، أو 15.24 × 22.86 سنتيمترًا.. سيكون هذا هو المعيار للكتاب.
الآن، إذا كان كتابك قصيرًا، فقد ترغب في اختيار حجم أصغر قليلًا (5 × 8 بوصات) بحيث يحتوي على المزيد من الصفحات ولا يبدو متناثرًا جدًا.
من أجل تغيير هذا في Word، يتعين عليك الذهاب إلى "التخطيط"، وبمجرد الوصول إلى هناك، إلى "الحجم" و"أحجام ورق أخرى". كل ما عليك الآن هو إدخال القياسات التي تحتاجها.
وعلاوة على ذلك، هناك الهوامش. المعيار للكتب هو 1 بوصة على جميع الهوامش. (وهو ما يعادل 2,54 سنتيمترًا). ولكن يمكنك تغيير هذا. في الواقع، في كثير من الحالات هناك هامش للصفحات الزوجية وآخر للصفحات الفردية، حتى لا تعيق عملية التجليد.
لتغيير ذلك في Word، يجب عليك العودة إلى "التخطيط"، وبمجرد الوصول إلى هناك، انتقل إلى "الهوامش". قم بتحديد "الهوامش المخصصة" وستكون جاهزًا تمامًا.
وأخيرًا، يجب عليك ضبط مسافة البادئة للفقرة بحيث تبدو في بداية كل فقرة مثل الكتب الورقية التي تحصل عليها من الناشرين. الشيء الطبيعي هو إعطائه 0,5 أو 1 بوصة. للقيام بذلك، انتقل في Word إلى "الصفحة الرئيسية"، ثم "الفقرة"، ثم "المسافة البادئة". يجب عليك تعديل المسافة البادئة اليسرى.
إذا كان هذا يبدو صعبًا جدًا بالنسبة لك، فسوف نطلعك على سر صغير. وهذا هو يمكنك العثور على قوالب بأحجام كتب مختلفة على أمازون، مع الهوامش وحجم الصفحات، جاهزة لتسكب قصتك فيها. يمكن أن تكون طريقة سهلة للغاية لاستخدامها، حيث يتم تكوينها بنسبة 100% (بما في ذلك الرؤوس والترقيم الصفحي). ويمكنك تعديلها إذا كنت تريد تغيير أي شيء.
الخطوة 2: تعيين نمط النص
وبمجرد حصولك على كل ما سبق، فقد حان الوقت للحديث عن أسلوب النص. وهذا يعني، ما هي الخطوط التي ستختارها، وما هي المسافة بين السطور أو محاذاة النص.
أما بالنسبة للخطوط، فلا ننصح باستخدام أكثر من ثلاثة خطوط مختلفة. يمكنك وضع واحد للعناوين، وآخر للنص الرئيسي، وثالث اختياري للتفاصيل.
إذا كان الأمر يتعلق بكتاب، فمن المستحسن استخدام خط serif، ولكن يجب أن يكون سهل القراءة. تعد الخطوط Garamond وGeorgia وحتى Times New Roman شائعة في جميع الكتب. يتم ضبط حجمها عادة على 11 أو 12، أما بالنسبة للعناوين فيكون حوالي 18 أو نحو ذلك.
عادةً ما تكون المسافة بين السطور في الكتب 1.15 لنص الموضوع، على الرغم من أنه ليس من السيئ استخدام 1.5 أيضًا. وهذا يساعد على قراءة النص بشكل أفضل. لتغييره في Word، يجب عليك الذهاب إلى "الصفحة الرئيسية" ثم إلى "تباعد الأسطر".
وأخيرا، سيكون هناك محاذاة النص. بالنسبة للعناوين، يمكنك تركها محاذية إلى اليسار أو الوسط. ولكننا ننصحك بتبرير نص الجسم لجعله يبدو أكثر احترافية.
وهنا تكمن المشكلة مع Word: فهو لا يقوم بتقسيم الكلمات. ولكن هذا ليس هو الحال. في الواقع، في المكان الذي قمت فيه بتغيير المسافة البادئة، لديك خيار مطالبة Word بوضع علامة وصل بين الكلمات. سيساعد هذا على جعل النص يبدو أكثر مثل الكتاب، كما أنه يتجنب المساحة البيضاء من خلال إبقاء الكلمات معًا.
الخطوة 3: إضافة الرؤوس والتذييلات
ننصحك بالقيام بذلك قبل مراجعة الفصول والنص بشكل عام. وعندما يتم إضافتها، فسوف يتسبب ذلك في زيادة عدد صفحات الملف، وقد يؤدي ذلك إلى إلغاء تخطيط ما قمت به حتى تلك النقطة (اضطرار إلى مراجعته مرة أخرى).
لإدراج كليهما، عليك الذهاب إلى "إدراج" ثم اختر ما إذا كنت تريد إدراج رأس أو تذييل أو رقم صفحة أو كل شيء. إذا كان هذا هو كل شيء، فقد يتعين عليك القيام بها واحدة تلو الأخرى.
الخطوة 4: إضافة العناصر الرسومية
يمكن للعديد من الكتب تتضمن صورًا أو رسومًا توضيحية أو حتى زخارف (على سبيل المثال، في الفصول). حسنًا، حان الوقت لإضافته حتى تتمكن من ضبط موضع تلك الصور أو التفاصيل والتأكد من بقائها في مكانها المحدد بشكل آمن.
يتم ذلك في Word بالضغط على "إدراج" ثم "صور".
يرجى ملاحظة أن كل هذا سوف يستغرق المزيد من الصفحات.
الخطوة 5: مراجعة الكتاب بأكمله
قبل الانتهاء من التخطيط في Word، ستحتاج إلى التأكد من صحة المستند. وكيف نفعل ذلك؟ أنصحك أن تفعل ذلك من خلال المعاينة. بهذه الطريقة، ستلاحظ بشكل أسرع ما إذا كان هناك أي شيء خارج عن المألوف (على سبيل المثال، صورة متحركة، أو فصل يبدأ في منتصف الصفحة، أو صفحة فارغة).
الخطوة 6: فهرس الفصول أو العمل
وأخيرًا، وبشكل اختياري، يمكنك تضمين فهرس حتى يتمكن الأشخاص من معرفة الصفحة التي يبدأ فيها كل فصل أو نقطة في عملك. من المهم القيام بذلك في النهاية، لأنه سيتم عندها تحديد ترقيم صفحات الكتاب بشكل نهائي.
لتضمينه، يمكنك الذهاب إلى "إدراج"، ثم "جدول المحتويات أو الفهرس". بالطبع، إذا كنت تريد تعديله بنفسك، يمكنك القيام بذلك. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد اختصار عناوين الفصول أو حذف أقسام معينة من العمل حتى لا تظهر في الفهرس.
الآن أصبح لديك كل ما تحتاجه لبدء تصميم الكتب في Word. هل تشعر بالرغبة في قضاء بعض الوقت بعد الظهر في ضبط منشوراتك؟