توجد عدة طرق لإنشاء نموذج PDF قابل للتعديل. يمكنك استخدام برامج مثبتة على معظم أجهزة الكمبيوتر، مثل مايكروسوفت وورد أو أي محرر PDF مناسب. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية إنشاء هذا النوع من النماذج، وسنقدم لك أيضًا خيارات برمجية مختلفة لتسهيل عملية تعبئتها.
يُوفر العمل مع ملفات PDF العديد من المزايا، فضلاً عن كونه أداةً سهلة الاستخدام. تُعدّ النماذج التي سنشرحها أدناه جزءًا أساسيًا من الحياة المهنية للعديد من الموظفين، حيث يُمكن استخدامها لأغراض متنوعة مثل المؤتمرات، وتقديم الطلبات، أو التسجيل البسيط.
لنتحدث قليلاً عن تنسيق PDF
كما نعلم جميعًا، يُطلق امتداد PDF على نوع من المستندات المحمولة التي طورتها شركة Adobe قبل بضع سنوات . وهو حاليًا أحد أكثر أنظمة مشاركة المعلومات شيوعًا واستخدامًا على نطاق واسع. يتميز بسهولة استخدامه وأمانه وموثوقيته، كما أنه متوافق مع جميع الأجهزة التي نستخدمها يوميًا.
تضمن هذه الميزة من Adobe ظهور الملف دون تغيير على أي جهاز يُستخدم لفتحه ، سواء كان جهاز كمبيوتر أو هاتفًا محمولًا. ويمكن أن يساعد استخدامها الشركات والمدارس والمنازل على توفير الورق، حيث يمكن ملء النماذج والمستندات باستخدام الكمبيوتر. هذا النوع من العمليات أسرع بكثير وأقل عرضة للأخطاء من الطرق اليدوية.
بناءً على ما ذكرناه للتو، سنوضح لكم كيفية إنشاء نموذج PDF قابل للتعديل . بالإضافة إلى ذلك، سنقدم لكم بعض النصائح لإتمام العملية بشكل صحيح، وسنذكر بعض البرامج التي يمكنكم استخدامها عبر الإنترنت.
كيفية إنشاء نموذج PDF قابل للتحرير
بدايةً، تجدر الإشارة إلى أن لكل منا برامج أو تطبيقات مختلفة مثبتة على أجهزته، ولكن في هذا الشكل، ستكون عملية الإنشاء أبسط. خطوات إنشاء نموذج قابل للتعديل بهذا الشكل سهلة للغاية؛ ولن تستغرق أكثر من بضع دقائق . انتبهوا، لأننا على وشك البدء.
الخطوة 1. إعداد نموذج
الخطوة الأولى، بعد تشغيل جهاز الكمبيوتر، هي فتح برنامج Adobe Acrobat المثبت لديك . ثم انتقل إلى القائمة العلوية وابحث عن خيار "الأدوات". بمجرد العثور عليه، انقر عليه.
بمجرد دخولك إلى هذا الخيار، ستحتاج إلى النقر على تفضيل "إعداد نموذج" . افتح الخيار، ثم انقر فوق زر "إضافة".
بعد إتمام هذه الخطوات الأولية، سنتابع الخطوات التي يُشير إليها البرنامج. بعد ذلك، ستحتاج إلى تحديد ملف محفوظ، أو إذا لم يكن لديك ملف، فقم بمسحه ضوئيًا لاستخدامه كمرجع لإنشاء النموذج . سيقوم برنامج Adobe Acrobat DC الذي نستخدمه بتحليل المستند المحدد تلقائيًا وإضافة العناصر اللازمة لإنشاء الاستبيان.
الخطوة 2. إضافة أقسام
تتيح لنا الأداة التي نستخدمها إضافة أقسام إلى نماذجنا. وللقيام بذلك، نحتاج إلى الانتقال إلى شريط الأدوات أعلى الشاشة وتعديل التصميم باستخدام الأدوات المختلفة المعروضة على اليمين. إنها خطوة بسيطة للغاية.
بعد إضافة كل ما تراه ضرورياً لنموذجك القابل للتعديل، حان وقت حفظه بصيغة PDF. بهذه الطريقة، يمكنك مشاركته عبر وسائل مختلفة.
كما ترى ، فإن إنشاء نماذج PDF قابلة للتحرير هي عملية بسيطة للغاية لن تستغرق سوى بضع دقائق. باستخدام أدواته المختلفة ، ستتمكن من تعديلها وفقًا لاحتياجاتك.
أدوات أخرى يمكنني من خلالها إنشاء نماذج قابلة للتحرير
كما ذكرنا في بداية هذا المقال، توجد عدة أدوات يمكنك استخدامها لإنشاء نموذج PDF . فإلى جانب برنامج Adobe Acrobat الذي سبق ذكره، توجد بدائل أخرى تتيح لك إنشاء هذه النماذج بخطوات بسيطة.
فيما يلي قائمة مختصرة ببعض أفضل الخيارات لإنشاء النماذج من الصفر. ستجد خيارات تعمل عبر الإنترنت، بالإضافة إلى خيارات تتطلب تثبيتًا على جهاز الكمبيوتر.
أدوبي أكروبات
أولاً، نقدم لكم الأداة الرئيسية التي يستخدمها معظم المستخدمين لإنشاء نماذج PDF. يمكنكم تصميمها باستخدام أي برنامج من برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وغيرها من الأدوات.
googleforms
أنا متأكد من أن الكثيرين منا هنا قد سمعوا، أو حتى استخدموا، هذه الأداة التي تقدمها جوجل لإنشاء النماذج. إنها بديل مجاني تمامًا يمكنك استخدامه مباشرةً في متصفحك. ومن مميزاتها أيضًا أنها توفر مجموعة متنوعة من قوالب التصميم المختلفة للاختيار من بينها، حسب احتياجاتك.
برنامج PDFelement Pro
يُتيح لك خيار ثالث نقدمه إنشاء نماذج احترافية بالكامل من الصفر. لا يقتصر الأمر على تصميم نماذج قابلة للتعبئة، بل يمكنك أيضًا تعبئتها تلقائيًا بناءً على نماذج PDF أخرى، أو نماذج من Excel أو Word.
JotForm
وأخيرًا، نقدم لكم هذا الخيار الذي يهدف أساسًا إلى إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة بالكامل، والتي يمكنكم العمل عليها عبر الإنترنت مجانًا. يوفر هذا الخيار قوالب متنوعة بأشكال مختلفة لتسهيل عملية التصميم، مما يوفر عليكم الوقت والجهد.
هناك العديد من البدائل لبرنامج Adobe Acrobat التي يمكن أن نجدها اليوم. لقد قمنا بتسمية البعض ممن يعملون بشكل صحيح ويفي بأمانة بما وعدوا به. مع أي من الأسماء المذكورة ، في غضون بضع دقائق ، سيكون لديك نموذج PDF لتتمكن من تحريره ومتوافق مع أي جهاز نصل إليه.