بواسطة eThe منصة سحابية ل تحرير ملفات مستندات جوجل يطلق وظيفة علامات التبويب الجديدة. يعد هذا بديلاً لتحسين الإنتاجية وتحسين التجربة عند تحرير النصوص مباشرة في السحابة. مع هذا التضمين الجديد، يغير التطبيق واجهته بشكل جذري، ويميز نفسه عما اقترحه التطبيق في الأصل قبل بضع سنوات.
تتضمن تطبيقات مثل محرّر مستندات Google وظائف جديدة طوال الوقت، وتعد علامات التبويب مثالًا على ذلك. ومع ذلك، كما تطورت خطط التحكم والإدارة الجديدة، أصبح تطبيق تدوين الملاحظات أشبه بمحرر نصوص كامل. إنه يشبه إلى حد كبير حلاً مكتبيًا في حد ذاته، مباشرة في السحابة وجاهز لتقديم جميع أنواع الأدوات الإضافية.
يضيف محرر مستندات Google علامات التبويب والتحديثات
واحدة من آخر التحديثات المهمة لمحرر نصوص Google Docs هو دمج علامات التبويب تتيح لك هذه الوظيفة تنظيم المحتوى بشكل منفصل ومريح وفي أقسام يمكن الوصول إليها ديناميكيًا. مع وصول علامات التبويب إلى محرّر مستندات Google، يأخذ إنشاء المحتوى بُعدًا جديدًا يختلف تمامًا عما تم تطبيقه حتى الآن.
عند نقطة معينة، أصبح لدى Google Docs الآن المزيد من أوجه التشابه مع تطبيق آخر لكتابة الملاحظات يسمى Notion. على سبيل المثال، في حالة الأخير، كانت علامات التبويب موجودة بالفعل قبل فترة طويلة، مع القدرة على فتح أي صفحة أو ملاحظة في علامة تبويب. في محرّر مستندات Google، تظل جميع علامات التبويب التي تم إنشاؤها في مستند واحد.
مميزات استخدام الرموش
عند العمل من خلال علامات التبويب، يتجنب الحاجة إلى إنشاء وثائق متعددة ويتم تنظيم كل المحتوى في واحد. تجربة الاستخدام التقليدية ل محرر مستندات Google يتغير بشكل ملحوظ، لأنه حتى الآن كان من الضروري التنقل بين وثيقة وأخرى في حالة الحاجة إلى معلومات من نص مختلف. الآن ستكون طريقة استخدام البرنامج مختلفة. يمكن للمستخدم كتابة ما يريده في علامات تبويب مختلفة، ومن ثم توحيده في نفس المستند، دون الحاجة إلى الخروج. لشرح كيفية عمله بشكل أفضل، يمكن أن يكون وصف المثال مفيدًا جدًا.
مثال عملي لعلامات التبويب في محرر مستندات Google
تخيل أن عليك أن تفعل ذلك اكتب خطوات الوصفة. في هذه الحالة، يمكنك استخدام علامة التبويب الرئيسية في المستند لشرح الخطوات المتبعة في تحضير الطبق المعني بالتفصيل. في علامة التبويب الثانية، يمكنك إدراج المكونات، ويمكن استخدام علامة تبويب ثالثة لإنشاء جدول بأسعار كل مكون. بهذه الطريقة، ومن خلال واجهة واحدة، يمكنك الحصول على كافة البيانات الضرورية اعتمادا على نوع النص الذي تريد كتابته.
يمكن تطبيق تنسيق علامة التبويب على أي نوع آخر من النص. اعتمادًا على احتياجاتك، سيساعدك التقسيم حسب علامات التبويب على إنشاء ديناميكية أبسط بكثير. كما أن اقتراح دمج علامات التبويب في محرر مستندات Google يجلب مزايا أخرى.
أي مدير المشروع أو مصمم المنهج في الجامعة أو الكلية، يمكنك مشاركة المستندات وإدارة المعلومات، مما يفتح نطاقًا جديدًا من الإمكانيات. فيما يتعلق بالجانب المرئي، تظهر علامات تبويب مستندات Google في اللوحة الجانبية اليسرى. في تطبيقات مثل Notion، ظهرت علامات التبويب في الأعلى، وكذلك في متصفحات الويب.
يتيح قرار وضع لوحة جانبية إضافية إنشاء علامات تبويب فرعية. الآن باستخدام محرر مستندات Google، يمكنك إنشاء أقسام متعددة بمستويات مختلفة من التسلسل الهرمي وفقًا للمحتوى. إنه تحول عميق في ديناميكيات تحرير النص باستخدام منصة Google.
من خلال تقليد وظيفة Notion أخرى، سيسمح لك محرر مستندات Google بتغيير الرموز التعبيرية التي تحدد اسم كل علامة تبويب. وهذا موجود أيضًا في علامات تبويب متصفح الويب. وحذرت جوجل من أن الوظيفة أصبحت متاحة في الأراضي الأوروبية منذ بضعة أيام، ومن المتوقع أن يصل التحديث تدريجياً. ستكون الميزة متاحة لكل من مستخدمي Google Workspace والمستخدمين الذين لديهم حسابات شخصية.
كيفية تنظيم نصوص مستندات Google الخاصة بك باستخدام علامات التبويب
La الوظيفة الرئيسية لعلامات التبويب في محرر مستندات Google إنه تنظيم المعلومات. ستتمكن من تجنب الحصول على مستندات مستقلة وجمع كل البيانات في واجهة واحدة. تشبه العملية تلك الخاصة بأوراق Excel في Microsoft Office. كما لو كانت فصول كتاب، حيث تجمع المعلومات في النهاية مجموعة واحدة، ولكنها مقسمة إلى وحدات تسهل القراءة والإدارة.
للوصول إلى علامات التبويب في Google Docs، لا يتعين عليك المرور عبر أي قوائم معقدة. يوجد في الركن الأيسر العلوي من النافذة رمز جديد، يؤدي الضغط عليه إلى فتح قائمة على الجانب الأيسر وستجد خيار Tab 1 افتراضيًا، يقوم Google Docs بالفعل بتنظيم الملاحظات والملفات النصية الجديدة بهذه الطريقة. يمكنك تخصيص كل علامة تبويب وفقًا لأذواقك واحتياجاتك. بجوار الاسم الذي تختاره، يوجد زر به ثلاث نقاط.
تخصيص وإدارة علامات التبويب
يؤدي الضغط على الزر الذي يحتوي على ثلاث نقاط إلى فتح نافذة لتخصيص كل علامة تبويب بالتفصيل. يمكنك اختيار الاسم أو تكرار المحتوى أو تحديد الرموز التعبيرية أو إضافة علامة تبويب فرعية أو نسخ الرابط لمشاركته مع مستخدمين آخرين. يمكنك أيضًا تحديد خيار إخفاء المخطط التفصيلي.
مع خيار "علامات تبويب المستندات +"يمكنك إنشاء علامة تبويب جديدة تلقائيًا. يضيف هذا الخيار علامة تبويب جديدة فارغة تمامًا في المنطقة العلوية. يمكنك أيضًا تحديد صورة غلاف لتحديد النص المراد تحريره بشكل أسرع وأكثر مباشرة.
خيار التخصيص الآخر في علامات التبويب هو إنشاء ملاحظات الاجتماع، حيث يمكنك تحديد معلومات مثل تاريخ الحدث ووصف الحدث نفسه والأشخاص المشاركين. تنسيق سريع ورشيق للمعلومات ذات الصلة.
قوائم المهامومسودات البريد الإلكتروني والبدائل الأخرى المثيرة للاهتمام لإدارة المعلومات بطريقة أكثر ديناميكية. يواصل مُحرر مستندات Google تحسين ودمج وظائف جديدة لتوفير بدائل سحابية لجميع المستخدمين.