La منصة البريد الإلكتروني Gmail وهي واحدة من الأكثر شعبية واستخدامها في جميع أنحاء العالم. من بين أدواته المختلفة ووظائفه الإضافية، يتيح لك Gmail التراجع عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة، من الممكن تجنب إرسال رسائل بريد إلكتروني غير مكتملة أو إلى مستلمين خاطئين.
إلى زيادة الوقت المسموح به للتراجع عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني، يقدم Gmail خيار إعدادات مخصصة. سنخبرك في هذه المقالة بهذا الأمر وبالوظائف الخاصة الأخرى التي يمكنك استخدامها للحفاظ على التواصل عبر البريد الإلكتروني وتحسينه.
التراجع عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Gmail بطريقة بسيطة
تعد وظيفة التراجع عن إرسال البريد الإلكتروني في Gmail مفيدة بشكل خاص إذا كنت تعمل كثيرًا على تصحيح وإرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. تخيل أنه يتعين عليك إرسال رسالة وبعد بضع دقائق تدرك أنك بحاجة إلى إضافة معلومات. وبفضل وقت الإلغاء هذا، يمكنك التراجع عن الإرسال وتعديل البريد الإلكتروني وإرساله مرة أخرى. سيساعدك هذا على إرسال الرسالة كاملة وعدم إرباك صندوق الوارد الخاص بالمستلم. لن يروا الشحنات المختلفة التي تم إجراؤها، لكنهم سيحصلون فقط على النسخة النهائية. علاوة على ذلك، وعلى الرغم من كونها وظيفة مفيدة للغاية ولا يستفيد منها جميع المستخدمين، إلا أن تفعيلها بسيط للغاية.
إلى التراجع عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Gmail لأنك بحاجة إلى تصحيح أو أنك قمت بشحنة غير صحيحة، فالخطوات هي كما يلي. في الجزء السفلي الأيسر من رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها، سترى ظهور علامة الرسالة المرسلة. بجوار هذا الشعار، يوجد أيضًا خيار التراجع عن الرسالة وعرض الرسالة.
إذا قمت بالنقر على خيار تراجع، فسيتم حذف الرسالة تلقائيًا كما لو أنك لم ترسلها من قبل. إنها ميزة مفيدة للغاية في حالة إرسال بريد إلكتروني عن طريق الخطأ إلى حساب معين. الوظيفة ليست مثالية. إذا قام المستلم بفتح البريد الإلكتروني خلال تلك الفترة الزمنية القصيرة بين إرساله والتراجع عنه، فهذا يعني أنه مستضاف بالفعل على الخادم الخاص به وليس لديك المزيد من التحكم فيه.
عندما تتمكن من تنشيط وظيفة التراجع في الوقت المناسب، لن تصل رسالة البريد الإلكتروني أبدًا إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم. إنها وظيفة مفيدة، ولكنها تتطلب السرعة لتجنب المفاجآت وتقليل فرص تلقي المستخدم الآخر بريدًا إلكترونيًا غير مكتمل أو يحتوي على أخطاء أو موجه بشكل مباشر إلى مستخدم آخر.
خطوات التراجع عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Gmail
يتيح لك التكوين تحديد ما يصل إلى 30 ثانية كنافذة للتراجع عن الإرسال. الإجراء بسيط للغاية ولا يتطلب معرفة واسعة أو أدوات إضافية. اتبع الخطوات التالية:
- افتح منصة Gmail من جهاز الكمبيوتر.
- اضغط على أيقونة الإعدادات (الترس).
- اختر خيار المزيد من الإعدادات.
- انتقل إلى علامة التبويب عام.
- ابحث عن قسم فترة إلغاء الشحن أو اضغط على Ctrl + F واكتب إلغاء الشحن.
- اختر الوقت في علامة التبويب المنسدلة، لتتمكن من تحديد 10 أو 20 أو 30 ثانية من الانتظار.
في بضع خطوات فقط، يمكنك تكوين خيارات الإرسال للتراجع عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة عن طريق الخطأ ومنع قراءتها بشكل غير كامل أو بالعين الخاطئة. ومع ذلك، فهذه ليست جميع الوظائف الإضافية أو الخاصة التي يقدمها لك Gmail لخصوصيتك ورعايتك.
الوضع السري في Gmail
بديل آخر مثير للاهتمام مزيد من الخصوصية والجودة في إرسال رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها وقراءتها إنه الوضع السري لـ Gmail. إنها إحدى مساهمات آخر تحديث للنظام الأساسي، وتسمح لك بالتحقق من أمان الحساب بشكل شامل.
يعد الوضع السري إضافة حديثة تهدف إلى توفير قدر أكبر من الأمان والتحكم للمستخدم في حساباته. وبما أنه مساحة للتبادل مع العالم الخارجي، فإن البريد الإلكتروني يتعرض دائمًا لمحاولات المتسللين لسرقة معلوماتنا الشخصية. عند فتح القفل ميزة الوضع السري الجديدة، تتم إضافة حواجز وقائية إضافية.
تبدأ العملية بكتابة بريد إلكتروني عادي. تظهر أيقونة على شكل قفل في الزاوية اليمنى السفلية. يؤدي الضغط عليه إلى فتح لوحة إعدادات تحتوي على خيارات إضافية لحماية محتوى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وحسابك بشكل عام.
يؤدي تطبيق هذا الوضع إلى إزالة الرسالة بمجرد مرور الوقت الذي قمنا بتكوينه. بهذه الطريقة، لن يكون هناك أي أثر للشحنة. إنه شيء مشابه لما يحدث في WhatsApp أو Telegram مع الرسائل المؤقتة. باستخدام الوضع السري، لن تتمكن من إعادة توجيه الرسالة المحددة أو تنزيلها أو القيام بأي إجراء محدد بشأنها.
أمان إضافي
حاجز آخر حماية رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إنها كلمات المرور. من الممكن إنشاء كلمة مرور للوصول إلى البريد الإلكتروني، والتي يتم إرسالها عبر الرسائل القصيرة إلى رقم الهاتف المرتبط بالحساب. إنه إجراء إضافي لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وتجنب المفاجآت أو الوصول إليها عن بعد والتحكم فيها من قبل المتسللين أو الأشخاص غير المرغوب فيهم.
أسباب إلغاء الشحنة وحماية أكبر في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على Gmail
التفكير في نخب أمان أكبر لحساب Gmail الخاص بك، وفي ظل الحاجة إلى حماية وضمان الإرسال الصحيح لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، تعد هذه الوظائف الجديدة عملية. في كثير من الأحيان عندما نرسل بريدًا إلكترونيًا وندرك بسرعة أننا نفتقد بعض المعلومات، يمكننا استخدام الأداة مباشرة من النظام الأساسي. بكبسة زر واحدة، وخلال مدة تصل إلى 30 ثانية، يمكن حذف الشحنة ومنع المستلم من قراءتها ناقصة أو بها معلومات خاطئة.
أما الوضع السري فهو بمثابة أمان وخصوصية إضافية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. في الأوقات التي يكون فيها أمن الكمبيوتر أحد أهم اهتمامات المستخدمين، فمن الجدير بالتقدير أن هناك خيارات تحمي كلاً من المحتوى والوصول وطرق ضمان التحكم في الحساب. إذا كنت تستخدم نظام البريد الإلكتروني Gmail بانتظام، فمن المؤكد أن هذه الميزات الجديدة ستساعدك. إنها جزء من المساهمات التي تضيفها Google للحفاظ على شعبية النظام الأساسي. ولهذا السبب يعد Gmail من بين مديري البريد الإلكتروني الأكثر شعبية وتنوعا في العالم. وكل شيء يشير إلى أن الأمر سيستمر كذلك.