يحتوي Microsoft Office على أداة مثل Word تقوم بإنشاء مستندات مكتوبة ، لكن مستخدميها غير مدركين لجميع وظائفها. عند إنشاء مستند ، يكون إنشاء الفهرس مرهقًا إلى حد ما ، ولكن في هذه المقالة سوف نقدم لك ما يلي:كيفية عمل فهرس في Word? بسرعة وسهولة.
كيفية عمل فهرس في Word?
إنها وثيقة أساسية لضمان تنظيم العمل. من المعروف بين مجتمع المستخدمين أن القيام بذلك يدويًا يمكن أن يكون مملاً للغاية. سيتم وصف الإجراءات اللازمة هنا ، منكيفية عمل فهرس بالكلمة?يدويًا وتلقائيًا في حزمة Microsoft Word.
قد تكون مهتمًا أيضًا بالقراءة عنها أجزاء من Microsoft Word ووظائفها العظيمة
هناك طريقتان لكيفية عمل فهرس بالكلمة?: يدويًا ، ما عليك سوى كتابة عناوين كل قسم أو فصل وأرقام الصفحات التي تتوافق مع كل قسم. بينما ، بطريقة تلقائية ، يستخدم أشكال تمليك متكاملة يقدمها Word.
أدناه مفصلكيفية عمل فهرس بالكلمة? كلا الطريقين:
- الفهرس في Word بالطريقة اليدوية
أحد الأنشطة عند كتابة مستند في Word هو جعل جدول المحتويات ، في كل من Word و Google Docs ، يمكن أن يصبح مهمة معقدة. ومع ذلك ، سنقدم لك دليلًا رئيسيًا حتى تتمكن من تحقيقه بسرعة ويكون مفيدًا لأي تطبيق لتحرير النص يتم استخدامه.
ثم سيشير إلى ¿كيفية عمل فهرس بالكلمة? يدويًا ، خطوة بخطوة:
-
هذه التقنية سهلة التطبيق ، ويتم تحقيقها من خلال ضبط كل غرزة من علامة الجدولة في المسطرة داخل Word.
-
إذا كنت في المستند ، لم يتم عرض المسطرة الأفقية ، فانتقل إلى خيار "عرض" وانقر على زر "المسطرة".
-
عندما تظهر هذه القاعدة ، يجب أن تنشئ علامة التبويب ، لذلك يجب وضعها في المكان الذي سيتم فيه وضع رقم الصفحة لكل مقطع ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام 15 سم.
-
بعد ذلك ، يجب النقر نقرًا مزدوجًا فوق الطرف المحدد لعرض مربع حوار "فقرة" وفي المنطقة السفلية حدد زر "علامات التبويب". تحقق من أن المحاذاة كما هو موضح ، ثم حدد أحرف النص وأرقام الصفحات ، التي سيشير إليها Word ، ستظهرهم في الجزء المركزي.
-
ثم يجب عليك التحقق من الصحة ، وإعطاء الزر "موافق" للعودة إلى نص الملف.
-
على الفور ، يجب عليك كتابة رقم الجانب الأول الذي سيتم إضافته إلى محتوى الفهرس ، على سبيل المثال ، إذا كانت ورقة بحث ، تقوم بإدخال مقدمة ، وتنقر فوق مفتاح "Tab" في لوحة المفاتيح.
-
اكتب رقم الصفحة واضغط على "Enter" على لوحة المفاتيح. يجب عليك تكرار هذه الخطوات ، لكل جانب أو عنصر ستضيفه ، على سبيل المثال: الأهداف ، الخلفية ، النتائج ، مناقشة النتائج ، الاستنتاجات ، من بين أمور أخرى.
قد تكون مهتمًا أيضًا بالقراءة عن ¿كيفية إعداد لوحة المفاتيح من جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ التفاصيل هنا!
- الفهرس في Word تلقائيًا
ومع ذلك ، فإن Microsoft Word لديه وظيفة لطيفة للغاية للمستخدمين ، والتي تسمح بإنشاء فهرس للمحتويات تلقائيًا ، لجميع الأقسام أو الأقسام الموجودة في الملف النصي. تتيح هذه الوظيفة للمستخدم توفير الوقت ، خاصة عندما تكون مستندات طويلة جدًا وتحتوي على العديد من الفصول أو الأقسام.
إذا كنت ترغب في استخدام هذه الوظيفة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أنه يجب ترتيب المستند بالطريقة الصحيحة التي تريدها أن تظهر ، حتى يتمكن تطبيق الفهرس من أداء عمله بنجاح.
من المهم إبراز أنه يجب الإشارة إلى التنسيق المناسب للعناوين الرئيسية المختلفة ، التي يحتوي عليها المستند ، وأننا نريد عرضه في الفهرس الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا.
سوف نصف أدناه ¿كيفية عمل فهرس بالكلمة? تلقائيا:
-
يتم إنشاء الفهرس باستخدام وظيفة Word باستخدام "أنماط عنوان Word" ، والتي إذا تمت برمجتها تلقائيًا في المستند ، تضيف عناوين فهرس المحتوى المذكور. يوفر هذا التطبيق أيضًا البديل "تحديث المستند" بمجرد إدراج أي رأس أو إزالته.
-
يمكنك وضع نمط افتراضي على عناوين كل عنوان تريد إدراجه في الفهرس الذي تقوم بإنشائه. يجب عليك اختيار أحد العناوين ، على سبيل المثال ، الأهداف ، ثم الانتقال إلى "الصفحة الرئيسية والأنماط" وتحديد النمط الذي تفضله أكثر ، مثال العنوان 1 ، إلخ.
-
يجب عليك تكرار العملية المذكورة أعلاه لكل عنوان. عند الانتهاء ، يجب النقر فوق الصفحة التي تريد وضع الفهرس فيها.
-
أخيرًا ، انتقل إلى خيار "المراجع والمحتوى" ، سترى أنه يتم عرض قائمة الملخصات التي سيتم استخدامها ، حدد التنسيق الذي تريده وسيكون التنسيق الفردي لمحتوى فهرسك.
