يعد البريد الإلكتروني بلا شك الوسيلة الأكثر تقليدية وشعبية لإرسال الرسائل عبر الإنترنت. هنا نعلمك cكيف يعمل البريد الإلكتروني. تعال واكتشف كل ما يتعلق بأداة الاتصال والمعلومات المهمة هذه.
كيف يعمل البريد الإلكتروني؟
البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني هو الوسيلة التي تتيح لك تبادل الرسائل الخاصة مع مستخدمي الإنترنت الآخرين من أي مكان في العالم. يتطلب كل مستخدم عنوان بريد إلكتروني فريدًا لا يمتلكه أي مستخدم آخر على الشبكة ، والذي من خلاله يرسلون ويستقبلون المراسلات الرقمية.
عندما نتلقى بريدًا إلكترونيًا ، فإنه يتبع مساره من شبكة إلى أخرى حتى يصل إلى مزود الإنترنت الخاص بنا. حالما يتم إيداعها في الخزانة الشخصية الخاصة بنا ، حيث نقوم بتجميعها من خلال برنامج البريد الإلكتروني.
ملامح
بعد ذلك ، في كيفية عمل البريد الإلكتروني ، نذكر الخصائص الرئيسية التي تجعل هذه الأداة وسيلة فعالة واقتصادية للاتصال الرقمي:
سريع
يمكن القول أن سرعة تبادل الرسائل بين عدة مستخدمين تكاد تكون فورية ، بغض النظر عن الموقع الجغرافي الذي يتواجدون فيه.
اقتصادي
بشكل عام ، تكلفة الاتصال تساوي مكالمة محلية ، مما يجعلها الخيار الأرخص مقارنةً بالهاتف أو الفاكس.
أسمنت
يساهم في تكوين عادات الكتابة ، من حيث الدقة التي تكتب بها الرسالة.
دائم
الخدمة متاحة على مدار العام وفي أي وقت من اليوم. ليس من الضروري أن تكون متصلاً بالإنترنت لتلقي الرسائل. يتم تخزينها على خوادم البريد حتى نقوم بالاتصال ويمكننا تنزيلها.
بيئي
يساهم في الحفاظ على الموارد الطبيعية بسبب عدم وجود ورق في إرسال الرسائل.
فعال
زيادة الإنتاجية بالسماح لك بإرسال نفس الرسالة إلى عدة أشخاص في نفس الوقت.
تنوعا
يسمح لك بإرفاق أي نوع من الملفات مع الرسالة. يمكن للمتلقي تعديل المرفق بالشكل الذي يفضله.
مريح
لا يلزم الرد على الرسالة المستلمة على الفور ، ولكن الشخص الذي يستقبلها يقرر متى وكيف يرد عليها. وهو ما يحققه بالضغط على خيار الرد.
خاص
يضمن استخدام المستخدمين وكلمات المرور الفريدة للوصول إلى حساب البريد الإلكتروني خصوصية المعلومات.
كامل
يتضمن استخدام أدوات أخرى ، مثل التقويم والمحادثة وقائمة جهات الاتصال.
هيكل
يتكون البريد الإلكتروني من رأس الرسالة ونصها.
رأس
يحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للشخص المرسل للرسالة وموضوع الرسالة أو موضوعها أو سببها أو عنوانها.
هيئة
يشير إلى النص الذي يتكون من محتوى الرسالة. عادةً ما يتضمن هذا الجزء أيضًا توقيع المؤلف. التوقيع اختياري ويشير إلى البيانات الأساسية (الاسم والعنوان ورقم الهاتف) للمستلم ، بصرف النظر عن بضعة أسطر صغيرة تميزه.
خوادم
خوادم البريد الإلكتروني هي المسؤولة عن تخزين الرسائل المستلمة حتى يمكن للمستخدم النهائي استلامها أو تنزيلها. إذا لم يقبل الرسالة ، يكون خادم البريد الإلكتروني مسؤولاً عن إعادتها إلى المستلم الأولي ، والإخطار بفشل أو خطأ.
أنواع الخوادم
الأنواع الرئيسية لخوادم البريد الإلكتروني هي:
SMTP
يشير إلى بروتوكول نقل البريد البسيط. في الأساس ، هو برنامج يتم تشغيله على الكمبيوتر من أجل رعاية نقل الرسالة. بمعنى آخر ، يعمل كوسيط بين استقبال وإرسال الرسائل. في عمليتها ، تتضمن خوادم البريد الإلكتروني الأخرى ومستخدمي الرسائل.
POP
إنه الشكل المختصر لخادم بروتوكول Post Office Protocol. يسمح بتنزيل الرسائل من قبل المستخدمين ، من خلال استخدام جزء من البرامج المتخصصة. بهذه الطريقة ، يكون مسؤولاً عن تمكين الوصول إلى تخزين رسائل البريد الإلكتروني. بعبارة أخرى ، بروتوكول POP ليس أكثر من حساب بريد إلكتروني تقليدي ، يتم قراءته من خلال برامج عملاء البريد الإلكتروني.
IMAP
بخصوص بروتوكول الوصول إلى رسائل الإنترنت. إنه برنامج يتيح الوصول الواسع إلى مجلدات البريد الإلكتروني التي أنشأها المستخدم على الخادم. يتيح الجمع بين جميع المجلدات والرسائل التي أنشأها المستخدم والبيانات المخزنة محليًا.
حسابات بريد الويب
إنها خدمة بريد إلكتروني تتيح لك قراءة رسالة بريد إلكتروني من خلال موقع ويب وليس من خلال برنامج قارئ. كما أنه لا يتطلب امتلاك جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في النهاية ، هو المقابل لحسابات POP. كبار ممثليها هما Yahoo Mail و Hotmail.
POP و Webmail
بفضل التقدم التكنولوجي ، أصبح من الممكن اليوم قراءة حساب بريد الويب من عميل البريد وحساب POP من خلال صفحات الويب. مثال على الحالة الأولى هو إمكانية أن يعرض Hotmail قراءة وإرسال الرسائل من حساب بريد الويب الذي تم فتحه على موقعك. يتم تحقيق ذلك من خلال استخدام قارئ البريد Outlook Express.
من جانبها ، تتيح لك خدمة بريد الويب Yahoo قراءة حساب POP من موقع الويب الخاص بك. لذلك ، يجب أن يكون المستخدم مسجلاً حسب الأصول في Yahoo! ميزته الرئيسية هي أنه يمكن للمستخدم التحقق من حسابه من أي جهاز كمبيوتر. ومع ذلك ، إذا لم تكن مسجلاً ، فلا يمكنك إرسال رسائل من حساب POP هذا ، ولكن من حساب بريد الويب Yahoo.
البريد الإلكتروني المنطوق
توفر بعض البرامج المتخصصة خيار إرسال رسائل البريد الإلكتروني المسجلة. يكمن الاختلاف بين هذا البديل وحقيقة إرفاق ملفات صوتية بالرسائل في قدرة البرنامج على ضغط حجم الملف.
بينما يمكن أن يصل وزن ملف صوتي مدته دقيقة واحدة إلى 5 ميجابايت ، وعند ضغطه بالطريقة التقليدية يفقد 5٪ من حجمه ، يتم تقليل الحجم الأصلي للبريد الإلكتروني المسجل بنسبة 20-30٪. عيبها الرئيسي هو ، بالضرورة ، أن أي شخص يتلقى البريد الإلكتروني المسجل يجب أن يكون لديه برنامج مشغل صوتي متوافق مع هذه التقنية.
يعد البريد الإلكتروني الصوتي و V3mail أمثلة على هذا النوع من خدمة البريد الإلكتروني المنطوقة.
الوظائف الأساسية
مع تقدم التكنولوجيا ، هناك المزيد والمزيد من المرافق من رسائل البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض الوظائف التي قد تهمنا:
إدارة دفتر العناوين
يسمح لنا أي مزود بريد إلكتروني بتخزين بيانات جهات الاتصال الرقمية الخاصة بنا من خلال استخدام دفتر العناوين. في ذلك يمكنك تضمين ، بصرف النظر عن عنوان البريد الإلكتروني ، الأسماء والألقاب ، وعنوان الغرفة أو العمل ، وأرقام الهاتف والفاكس ، وتواريخ أعياد الميلاد.
بهذه الطريقة ، ليس من الضروري بالنسبة لنا كتابة عنوان بريدك الإلكتروني في كل مرة نرغب في إرسال رسالة إلى شخص معين. بمجرد اختيار اسمك من القائمة ، يظهر عنوانك بالفعل في رأس الرسالة. وبالمثل ، يتيح لك هذا الخيار إضافة جهات اتصال جديدة وإنشاء مجموعات من المستلمين ، حيث يمكنك إرسال رسائل إليهم في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكننا تكوين مجموعات من الأصدقاء والعمل والدراسة وما إلى ذلك.
باستخدام الأوامر
اعتمادًا على مزود الخدمة الذي نعتمد عليه ، لدينا إمكانية الوصول إلى الاختصارات أو مجموعات المفاتيح التي تسهل كتابة الرسائل وإرسالها والإجراءات الأخرى داخل البريد الإلكتروني. تعمل مجموعة المفاتيح Ctrl + U للوصول مباشرة إلى نافذة الرسالة الجديدة.
باستخدام الاختصار Ctrl + P ، يمكننا إرسال الرسالة المستلمة للطباعة. فقط افتح الرسالة واضغط على مجموعة المفاتيح. ستفتح نافذة جديدة حيث سنحدد الجهاز الوجهة ونضبط جودة وكمية الطباعة.
إذا ضغطنا على مفاتيح Ctrl + A ، فسيتم فتح نافذة قراءة الرسالة. يتيح لك Ctrl + Shift + V نقل رسالة إلى مجلد معين. يتم إنهاء التعليمات باستخدام مفتاح Enter ، بعد تحديد مجلد الوجهة.
يتيح لك الأمر Ctrl + Y الانتقال مباشرة وبسرعة إلى مجلد معين ، بعد تحديدنا. من جانبها ، باستخدام Ctrl + Shift + B ، نذهب إلى دفتر العناوين مباشرة.
إدارة المجلد
وظيفة مفيدة للغاية ، موجودة في أي مزود بريد إلكتروني ، هي إدارة مجلدات الرسائل. يسمح بإنشاء مجلدات حيث سيتم تخزين جميع الرسائل المرسلة إلى ذلك المستلم أو مجموعة المستلمين. يمكن إنشاء مجلدات متعددة على مستوى واحد أو ، إذا فضلنا ، داخل مجلد يمكننا إنشاء مستوى فرعي.
مثل جميع الوظائف الخاصة الأخرى للبريد الإلكتروني ، من السهل تحقيق هذه الوظيفة أيضًا. في شريط القائمة ، داخل حسابنا ، نختار الخيارات ملف> مجلد> مجلد جديد.
إدارة البريد الوارد
باستخدام هذه الوظيفة ، يمكننا إدارة جميع الرسائل التي تصل إلى صندوق الوارد الخاص بنا ، وإنشاء قواعد مثل: الحذف ، والنسخ ، والنقل ، من بين خيارات أخرى. وفقًا لإصدار مزود الخدمة ، يتم تعيين هذه القواعد في أدوات> مساعد علبة الوارد أو أدوات> قواعد الرسائل> البريد.
حذف الرسائل
في بعض الأحيان نهتم بحذف بعض الرسائل ، إما لأنها تتجاوز حجمًا معينًا أو لأننا لا نريد استلامها من مستلم معين. في كلتا الحالتين ، يمكننا وضع قاعدة تسمح لنا بإزالتها نهائيًا من بريدنا. بمجرد دخول البريد ، ننتقل إلى أدوات> قواعد الرسائل> البريد.
هناك طريقة أخرى ، ضمن الشروط ، حدد حجم الرسالة أكبر من الحجم> إزالته من الخادم. في هذه المرحلة ، يجب تحديد الحجم بالكيلو بايت ، كمعيار لإزالة الرسائل. نعطي اسمًا للقاعدة الجديدة التي تم إنشاؤها وحدد موافق. أخيرًا ، نضغط على موافق مرتين لحفظ التغييرات.
بالإضافة إلى ذلك ، لمعرفة المزيد من التفاصيل حول كيف يعمل البريد الإلكترونيسنجيب على كل من الأسئلة التالية:
كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني؟
حاليًا ، أكثر مزودي خدمة البريد الإلكتروني شيوعًا هما Gmail Outlook. سنعلمك هنا كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني في Google و Hotmail.
بريد Gmail الإلكتروني
تتطلب العديد من التطبيقات الحديثة ، سواء كانت للوصول إلى الأجهزة المحمولة أو لتنزيل المواد عبر الإنترنت ، بريدًا إلكترونيًا على Gmail من Google. هنا سوف نرى كيفية الحصول عليها.
الخطوة الأولى هي الوصول إلى عنوان الويب www.gmail.com والنقر فوق إنشاء حساب.
بعد ذلك ، يجب كتابة المعلومات المطلوبة ، مثل: الاسم واللقب واسم المستخدم وكلمة المرور. بالإضافة إلى ذلك ، يسألوننا عن تاريخ ميلادنا وجنسنا (ذكر أو أنثى) والبلد ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني البديل. من المهم ملاحظة أن اسم المستخدم يخضع لتوافر النظام.
بالإضافة إلى ذلك ، يُطلب منا اختيار سؤال أمان وكتابة إجابتك. سيساعدنا هذا في استعادة حسابنا في حال احتجنا إليه لاحقًا. أخيرًا ، يُطلب منا التحقق من كلمة الأمان التي يوفرها النظام تلقائيًا.
الخطوة الأخيرة هي قبول شروط الخدمة. للقيام بذلك ، بمجرد قراءة الشروط ، نضغط على الخيار أوافق لإنشاء حسابي. الآن يمكننا إدخال حساب بريد Gmail الإلكتروني الخاص بنا لأول مرة. لهذا ، نحتاج فقط إلى اسم المستخدم وكلمة المرور اللذين تم إنشاؤهما حديثًا. نضغط على خيار الوصول ، وهذا كل شيء.
بريد Outlook
Outlook هو خليفة Hotmail. حاليًا ، للوصول إلى تطبيقات مثل Skype و OneDrive و Xbox وغيرها ، يلزم وجود حساب بريد إلكتروني من هذا النوع. الحصول عليها بسيط للغاية. من متصفح الويب ، نصل إلى www.outlook أو com أو www.hotmail.com. عندما تفتح النافذة نختار خيار التسجيل الآن.
بعد ملء المعلومات المطلوبة في نموذج التسجيل ، يمكننا الاختيار بين الحصول على عنوان مع الإنهاء hotmail.com أو outlook.com أو outlook.es. أخيرًا ، نضغط حيث يشير إلى إنشاء حساب وسيكون لدينا وصول فوري إلى حساب البريد الإلكتروني الجديد الذي تم إنشاؤه للتو.
هل يمكننا إنشاء بريد إلكتروني مجاني مع المجال الخاص بنا؟
الجواب نعم. تتيح خدمة البريد الإلكتروني للأعمال من Zoho إنشاء رسائل بريد إلكتروني باستخدام مجالك الخاص. من بين خياراته العديدة ، هناك الإصدار المجاني. من متصفح الويب الذي نفضله ، نصل إلى الصفحة الرسمية www.zoho.com./mail. هناك سنضغط على خيار التسعير.
لاختيار الإصدار المجاني ، نختار المكان الذي يقول البدء. في النافذة التالية ، يجب أن نضيف مجالنا ، ونختار خيار إضافة مجال. بهذه الطريقة السهلة ، قمنا بالفعل بإنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بنا مع المجال الخاص بنا ، والذي يمكن تمديده حتى 10 حسابات.
أخيرًا ، نضغط على حساب الإعداد مع Zoho للتحقق من ملكية المجال. سيتعين علينا التحقق من بعض البيانات عن طريق الوصول إلى الحساب الذي تم إنشاؤه حديثًا وسنكون مستعدين لإدارته. في كل مرة نريد تسجيل الدخول ، يجب أن نذهب إلى صفحة mail.zoho.com ، وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور. تتوفر تطبيقات Zoho أيضًا على Google Play أو App Store.
الطريقة الصحيحة لكتابة العنوان
يحتوي الهيكل العام لعنوان البريد الإلكتروني على: اسم المستخدم واسم المؤسسة ونوع المنظمة ورمز البلد. يتم فصل العنصرين الأولين برمز يُعرف باسم علامة عند. لا يدعم الكلمات المحركة أو المسافات بين الأحرف أو eñes.
كيفية تسجيل الدخول وتسجيل الخروج؟
لإغلاق جلسة بريد مفتوحة ، ننتقل إلى الجزء العلوي الأيمن من النافذة ، حيث تقول الملف الشخصي ، وننقر على المربع المنبثق المقابل لإغلاق الجلسة.
لتسجيل الدخول مرة أخرى ، نذهب إلى موقع الويب www.gmail.com أو www.google.com> gmail. إذا رأينا اسم حسابنا عند فتح النافذة ، فإننا ببساطة ندخل كلمة المرور وننقر حيث تقول Sing in.
على العكس من ذلك ، إذا لم يظهر مستخدمنا على الشاشة ، فإننا ندخل اسمنا حيث يقول تسجيل الدخول بحساب مختلف ، متبوعًا بكلمة المرور ، ونصل مباشرة إلى رسائلنا.
كيف يمكننا تخصيص حسابنا؟
داخل حسابنا ، ننظر في قائمة الخيارات حيث تشير إلى خيارات البريد. هناك يمكننا تحديد الإعدادات الأساسية ، مثل: إنشاء توقيع ، وإنشاء القواعد والمرشحات ، من بين خيارات أخرى مفيدة.
كيف تكتب وترسل رسالة؟
بمجرد إدخال البريد ، في شريط الأدوات ، نختار خيار البريد الجديد. نملأ المربعات الخاصة برأس البريد الإلكتروني ، ثم نكتب محتوى الرسالة. عند الانتهاء ، نختار خيار الإرسال.
من المهم ملاحظة أنه إذا كنا لا نعرف عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، فسيكون من المستحيل إرسال رسالة بهذه الطريقة.
كيف تقرأ وترد على رسالة؟
لقراءة رسالة مستلمة ، يجب علينا إدخال البريد وداخل خيار البريد الوارد ، حدد بنقرة واحدة الرسالة التي نريد قراءتها. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنا نرغب في الرد على المرسل ، فإننا نختار خيار الرد.
في بعض الأحيان ، لسنا المستلمين الوحيدين لنفس البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، يمكننا الاختيار بين الرد على المرسل فقط أو الرد على جميع عناوين البريد الإلكتروني المضمنة في الرسالة.
كيف أحيل رسالة؟
أحيانًا نهتم بإرسال بعض الرسائل التي نتلقاها إلى أشخاص آخرين. إذا كانت هذه هي الحالة ، فبمجرد فتح الرسالة ، نختار خيار إعادة التوجيه. سنحتاج إلى كتابة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الجديد في رأس الرسالة.
كيفية إرفاق الملفات؟
هناك خيار إضافي في إرسال رسائل البريد الإلكتروني وهو أن تكون قادرًا على تضمين الملفات في محتوى الرسالة. للقيام بذلك ، بدلاً من تحديد خيار الإرسال عند الانتهاء من الكتابة ، يجب أن نضغط على كلمة إدراج> ملف مرفق.
من الممكن إرفاق الملفات المخزنة على الكمبيوتر أو على جهاز تخزين خارجي.
كيف تفتح مرفق؟
بمجرد وصولنا إلى الرسالة التي تحتوي على ملف مرفق ، وفقط إذا تأكدنا من أنها تأتي من مصدر آمن ، فإننا نختار خيار التنزيل أسفل الملف المعني. سيتم حفظه تلقائيًا في مجلد التنزيل بجهاز الكمبيوتر الخاص بنا. تذكر تشغيل برنامج مكافحة الفيروسات قبل فتحه.
كيف تحتفظ بنسخ من الرسائل المرسلة؟
يحتفظ معظم موفري البريد الإلكتروني بنسخ من الرسائل المرسلة تلقائيًا. ومع ذلك ، يُنصح بالتحقق من تنشيط هذا الخيار داخل التكوين. الخطوات التالية مطلوبة: أدوات> خيارات> إرسال> حفظ نسخة من الرسائل المرسلة> موافق.
كيف نستعيد الرسائل القديمة؟
داخل البريد الإلكتروني ، في شريط البحث ، نكتب بعض الكلمات الأساسية المتعلقة بالرسالة التي نريد استردادها. سيؤدي الضغط على Enter إلى عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على هذه الكلمات. نختار اسم البريد الإلكتروني الذي تم البحث عنه ، ومرة أخرى يمكننا الوصول إليه.
هل نفقد الرسائل التي يرسلونها إلينا عندما لا نكون متصلين؟
لا ، يتم استلام الرسائل وتخزينها بواسطة مزود الخدمة لدينا حتى لو تم قطع اتصالنا. يمكننا فتحها وتنزيلها دون أي مشكلة ، بمجرد استعادة اتصال الإنترنت.
هل يمكن أن تضيع الرسائل المرسلة؟
على الرغم من أنه نادر الحدوث ، إلا أنه يمكن أن يحدث. ويرجع ذلك أساسًا إلى عدد الطرق أو المسارات المعقدة التي يجب أن تتخذها الرسالة للوصول إلى وجهتها النهائية ، وأحيانًا حتى على الجانب الآخر من العالم.
هل استخدام البريد الإلكتروني آمن؟
الوحيدون الذين لديهم حق الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بنا هم أنفسنا من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بنا. لذلك ، من المهم عدم مشاركتها مع أي شخص.
وبنفس الطريقة ، يجب ألا ننسى إغلاق جلسة البريد عند الانتهاء من استخدامها ، خاصة إذا كان مطلوبًا فتحها على أجهزة كمبيوتر مشتركة.
هل يمكن أن يصاب الكمبيوتر بالفيروسات من خلال البريد الإلكتروني المستلم؟
الطريقة الوحيدة لإصابة الكمبيوتر بأحد ملفات أنواع فيروسات الكمبيوتر موجود ، هو أننا قررنا تنفيذ ملف مدرج في الرسالة الواردة عن طريق البريد الإلكتروني ، وأنه يحتوي على فيروس.
بشكل عام ، يجب أن نتجنب فتح أي ملف ينتهي بـ. exe ، .com ، من بين ملفات أخرى. على أي حال ، يُنصح دائمًا بفحص جميع الملفات التي تم تنزيلها باستخدام تطبيق مكافحة فيروسات جيد.
ما هي سلة المهملات؟
تخزن سلة مهملات البريد الإلكتروني الرسائل التي تم حذفها من حسابنا.
ما هو البريد العشوائي
إنه بريد غير هام يصل إلى حسابنا دون أن يتم طلبه بشكل عام من مستلمين غير معروفين. عادة ما يحتوي العديد منها على فيروسات يمكن أن تسبب الضرر دون تشغيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.
يمتلك معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني عوامل تصفية لمكافحة البريد العشوائي ، من أجل إبقاء هذه الأنواع من الرسائل خارج صندوق الوارد لدينا.
ما هو البريد الإلكتروني العشوائي؟
يشير إلى إجراء إرسال آلاف الرسائل غير المرغوب فيها عبر البريد الإلكتروني. بشكل عام ، المحتوى مع الإعلانات غير المرغوب فيها.
ما هو التصيد؟
إنه نوع من الاحتيال عبر الكمبيوتر ، يُعرف باسم سرقة الهوية ، حيث يحاول شخص ما الحصول على معلومات منا ، من خلال اتصالات يبدو أنها من مصادر موثوقة.
ما هو الخداع؟
إنها الوسيلة المستخدمة لتنفيذ ما يسمى بالتصيد الاحتيالي. يتكون من تعديل المعلومات الموجودة في رأس رسالة البريد الإلكتروني لجعلها تبدو مألوفة وجديرة بالثقة.
ما هي دودة البريد الإلكتروني؟
إنه برنامج ضار يصل عادةً عبر البريد الإلكتروني في شكل مرفق. يقوم بنسخ نفسه وتكرار نفسه عبر شبكة الكمبيوتر حتى يشغل كل الذاكرة. بشكل عام ، يتم توسيعه ليشمل المستخدمين الآخرين من خلال قائمة جهات الاتصال.
قواعد الكتابة
هناك رموز معينة يجب علينا احترامها عند كتابة رسالة بريد إلكتروني. وهذه هي:
- لا تكتب بالأحرف الكبيرة فقط.
- لا تتجاوز الخطوط المستخدمة.
- تجنب تسليط الضوء على الكلمات أو أقسام الرسالة.
- لا تسيء استخدام الرموز التعبيرية.
- اعتن بالنبرة (رسمية أو غير رسمية) ، اعتمادًا على الغرض من الرسالة.
توصيات أمنية
لتحقيق الاستخدام الفعال ومعرفة كيفية عمل البريد الإلكتروني ، من المهم أن نتبع التوصيات التالية:
- يجب ألا نشارك مطلقًا اسم المستخدم أو كلمة المرور الخاصة بنا مع أشخاص آخرين.
- قم بإنشاء كلمات مرور قوية بما فيه الكفاية ، بحيث لا يمكن للغرباء اكتشافها.
- تحقق من أن حساب البريد الإلكتروني يحتوي على التكوين الصحيح. للقيام بذلك ، من الضروري فتح البريد بالطريقة المعتادة ، ابحث في شريط القائمة عن الخيارات الحسابات> البريد> الخصائص> عام. ضمن هذا الأخير ، يجب علينا التحقق من كتابة الاسم وعنوان البريد الإلكتروني بشكل صحيح. هناك ، ولكن في خيار الخوادم ، يجب علينا التحقق من أسماء خوادم البريد ، الواردة والصادرة. بالإضافة إلى ذلك ، في خيار اسم الحساب ، يجب علينا كتابة اسم المستخدم الخاص بنا ، وفي خيار كلمة المرور ، كلمة المرور.
- يجب ألا نشارك مطلقًا اسم المستخدم أو كلمة المرور الخاصة بنا مع أشخاص آخرين.
- تأكد من تسجيل الخروج من البريد عند استخدام المعدات المشتركة.
- تجنب فتح الملفات المستلمة عبر البريد الإلكتروني ذات الأصل المشكوك فيها.
- قم بفحص أي ملف تم تنزيله عبر رسالة بريد إلكتروني باستخدام برنامج مكافحة فيروسات محدث.
- قبل إرسال رسالة ، دعنا نتحقق من عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، وبالتالي تجنب سوء الفهم وفقدان المعلومات.
- لا ترسل رسائل متسلسلة عبر البريد الإلكتروني.
- دعونا نتجنب إعطاء معلومات شخصية من خلال رسائل البريد الإلكتروني.