تعرف من خلال هذه المقالة على الاختلاف ميزات تخطيط موارد المؤسسات الذي يحتوي على نظام الكمبيوتر المضحك الذي يرمز إلى (تخطيط موارد المؤسسات). ربما سمعت عن هذا النظام ، فهو أداة مفيدة للغاية لتحسين نظام الكمبيوتر.
ميزات تخطيط موارد المؤسسات
نظام تخطيط موارد المؤسسات هو سلسلة من الاختصارات باللغة الإنجليزية بالمعاني التالية: تخطيط موارد المؤسسات ، والتي يمكن ترجمتها إلى مخطط موارد المؤسسة. يمكننا تعريف هذه البرامج على أنها "تطبيقات إدارة" ، وهي مسؤولة عن تجميع وإدارة جميع العمليات المتعلقة بالشركة.
وتتمثل مهمتها الرئيسية في الاحتفاظ بكل هذه البيانات في نفس الموقع أو منطقة التخزين ، حتى تتمكن من الوصول إلى جميع معلومات الشركة ، ويمكن للأشخاص الذين لديهم الأذونات اللازمة تعديلها أو الكتابة فوقها.
على الرغم من وجود العديد من أنظمة إدارة البيانات ، إلا أنها تتميز بخصائص وعمليات مضمنة مختلفة. عند استخدامه في شركة ، تكون فعاليته أعلى من المعتاد. على سبيل المثال ، يتضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع العمليات التي قد تكون ضرورية لمحاسبة الشركة ، مثل:
- ضائع.
- كسب.
- مبيعات التسوق.
- الإنتاج.
- عروض.
الوضع الحالي لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات
منذ وقت ليس ببعيد ، أجريت دراسة في أوروبا الغربية لفهم خصائص تخطيط موارد المؤسسات والنظام على مر السنين. الحقيقة هي أن الغالبية العظمى منهم (حوالي 62٪) لديهم وقت إنتاج أقل من 5 سنوات ، منها 19٪ لديها ما بين 10٪ و 15٪ ، وآخر 7٪ لديها أكثر من 15 عامًا.
الحقيقة هي أن جزءًا كبيرًا من نظام ERP الرائد قديم تمامًا وعديم الفائدة. حدث هذا بسبب مشاكل في البرامج والأجهزة المستخدمة في النموذج الأصلي. ومع ذلك ، لا يزال نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يدير دمج الوظائف والعمليات الجديدة حتى يتمكنوا من وضع أنفسهم في العصر الحالي ، بحيث يكون هناك تقدم لتحسين جودة خدماتهم.
يمكننا أن نشير إلى أن أوروبا هي حاليًا المنطقة الجغرافية التي بها أكبر تدفق لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات في العالم. ويرجع ذلك أساسًا إلى الزيادة الكبيرة في القطاع الخاص ، فإن البرامج مطلوبة للمساعدة في وظائف التحكم وإدارة المعلومات في الشركات.
كمبيوتر ERP
في مجال علوم الكمبيوتر ، يتم تعريف تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على أنه مجموعة من أنظمة الكمبيوتر المغلقة التي لديها القدرة على تنفيذ عمليات محددة ، خاصة للشركات. تجعل خصائص تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تبدو وكأنها نظام مسؤول عن تنفيذ جميع المهام اللوجيستية والمحاسبية لمستخدميه ، ولكن اعتمادًا على الخدمات المشتراة ، يمكن أن يتضمن أيضًا المزيد من الوظائف.
موفرو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
يوجد حاليًا عدد لا يحصى من الشركات المكرسة لإنشاء أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، ولكن أفضل مزود لهذه الخدمات تم وضعه في السوق لبعض الوقت ، تاركًا وراءه معظم المنافسين. من بين مزودي ERP الرئيسيين ، يمكننا أن نذكر:
العصارة:
بلا شك ، الشركة الرائدة عالميًا في الشركات الموفرة لتخطيط موارد المؤسسات. اليوم ، يتم إنشاء جزء كبير من هذه الأنظمة كمبيعات للمنتجات أو ، من ناحية أخرى ، تم الاستحواذ عليها من قبل شركة أخرى ، لكن SAP تمكنت من أن تظل مزودًا "للخدمات".
مايكروسوفت Dynamics Axapta:
لطالما كانت Microsoft مهتمة بالبدء في المنافسة في أي سوق تقريبًا ، وقد حققت نجاحًا كبيرًا. يُعرف نظامه بأنه أحد أكثر الأنظمة اكتمالاً في العالم ، وهو حاليًا من بين أفضل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
نطاق Oracle ERP:
Oracle هي واحدة من الشركات التي نجحت في مختلف قطاعات السوق. تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لخدمة ERP في العدد الكبير من الوظائف والأدوات.
أوراكل جي دي إدواردز إنتربرايز وان:
عندما تحتل نفس الشركة منصبين ، يمكنك التأكد من أن الخدمات التي تقدمها ذات جودة عالية. سيعمل إصدار Enterprise One من Oracle كنسخة مصغرة من خدمتك العامة.
إنفور LN:
أخيرًا ، نحن نواجه واحدة من أقدم الشركات المتخصصة في خدمات تخطيط موارد المؤسسات (ERP). في السنوات التي تلت ذلك ، تمكنت Infor LN من الحفاظ على موقعها الريادي حتى مع وصول شركات جديدة.
أهداف نظام تخطيط موارد المؤسسات
يجب أن يكون لدى تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اليوم سلسلة من المعايير للوفاء بها لإظهار صورة خدمة آمنة ودقيقة وفي الوقت المناسب لعملائها. من بين الأهداف التي يجب أن يحققها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) نذكر:
تحسين عمليات الشركة
الفكرة من عمليات تخطيط موارد المؤسسات هي تقليل العبء على الشركات التي تستخدم خدماتها. لهذه الأسباب ، من الضروري أن يتمكن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من تحسين العمليات والأنشطة اليومية للشركة.
تبادل المعلومات بين جميع مكونات المنظمة
بشكل عام ، يجب تقديم الخدمات التي يقدمها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركة بأكملها ، لذلك يجب أن تكون المعلومات التي تتم معالجتها بواسطة النظام قابلة للإرسال إلى أي مكون من مكونات المؤسسة. ومع ذلك ، فإن الشخص المسؤول عن الشركة التي تعاقدت مع ERP له الحق في الحد من المعلومات التي يمكن لخدمة ERP توزيعها.
القضاء على عمليات إعادة الهندسة غير الضرورية
يتمثل النشاط الرئيسي الذي يؤديه نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في التعامل مع عمليات هندسة الأعمال هذه. لذلك ، فإن التخلص من مثل هذه الأنشطة سيقلل بشكل كبير العبء على الأعمال ويزيد من فعاليتها.
الغرض من تخطيط موارد المؤسسات هو تقليل وقت الاستجابة لمواقف مختلفة من التفاعل مع العملاء ، وتنفيذ إدارة فعالة للمعلومات ، من أجل اتخاذ القرارات وتقليل تكاليف التشغيل.
الصفات
تحتوي جميع الأنظمة في كل هذه الخدمات على عدد من الميزات الشاملة والوحدات النمطية والقابلة للتكيف. هذه الخصائص ضرورية للتشغيل الصحيح لتخطيط موارد المؤسسات لأنها مرتبطة ارتباطًا مباشرًا بـأهداف هذه البرامج.
التكاملات
خلال يوم العمل ، ستتبادل جميع المنظمات في النهاية معلومات أكثر أو أقل بين منطقة وأخرى. نظرًا للتحكم في هذه البيانات ، يمكن أن تتسبب في النهاية في حدوث مشكلات في تنفيذ النظام. في هذه الحالات ، تكون الخدمة التي يقدمها تخطيط موارد المؤسسات مثالية لأنها تحتوي على وظائف شاملة تسمح لهم بالتحكم في جميع العمليات وإدارتها ، والتي يكون كل قسم معين في الشركة مسؤولاً عنها.
مهمتك العامة هي تجنب أي مصيبة عن طريق إرسال هذه المعلومات إلى الإدارات الأخرى ، لتحسين وتحقيق نقل أكثر فعالية للمعلومات.
معياري
تتمتع كل شركة محددة بالقدرة على إدارة عملياتها التجارية بطرق مختلفة ، أو بدرجة أقل ، مع أقسام مختلفة من شركات أخرى ، لذلك ، يجب أن تكون جميع خدمات نظام تخطيط موارد المؤسسات قابلة للتكيف مع الأعمال. يتكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات بشكل عام مع الأدوات اللازمة لحل وتلبية معظم احتياجات أي شركة ، مثل: الربح ، والخسارة ، والمبيعات ، والمشتريات ، والمخزون ، إلخ.
قابل للتكيف
يجب أن تتمتع جميع الأنظمة بالقدرة على التكيف مع الاحتياجات المختلفة للشركة. لا يوجد عمل مماثل تمامًا لأعمال أخرى ، ولهذا السبب من الطبيعي أن تكون الوظائف المطلوبة مختلفة. لم يعد هذا يمثل مشكلة اليوم لأن جزءًا كبيرًا من الأنظمة الحديثة لديه القدرة على تطوير عمليات جديدة أثناء التعاون مع الشركات ، حتى يتمكنوا من تصميم أدوات جديدة لمواصلة المساهمة في هذه الأعمال.
تتمثل الميزات الرئيسية لـ ERP-VQ كنظام في أنه يمكن تخصيصه بالكامل وفقًا لنموذج أعمال شركتك ، كما أنه سهل الاستخدام وتكلفة التنفيذ مقبولة (لا توجد رسوم إضافية للمستخدمين أو تراخيص المعدات). الاتجاه الحالي هو توفير تطبيقات متخصصة لكل وحدة عمل. هذا هو ما يسمى بإصدار القسم أو تطبيق القسم الموجه أو المعد خصيصًا لعمليات تجارية معينة في القسم.
يجب أن يحتوي النظام على وحدات نمطية قابلة للتكوين وفقًا لدور أو سلطة كل مستخدم. هذا يعني: إنه برنامج واحد به مجموعات مختلفة من المستخدمين أو أذونات يمكنها الوصول إلى قاعدة بيانات مركزية.
بالإضافة إلى ذلك ، مع تطور تقنية الشبكة في السنوات الأخيرة ، يمكن الوصول إلى نظامنا من السحابة ، أي أنه يمكنك الوصول إلى البيانات والاطلاع عليها من أي مكان أو جهاز متصل بالإنترنت.
أمثلة واستخدامات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات حسب المناطق والشركات
يستخدم برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قاعدة بيانات مركزية لتخزين المعلومات من جميع الأقسام وتشغيل البرامج المتكاملة ، بحيث يمكن للجميع الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها ، بغض النظر عن الأدوار التجارية المخصصة لهم.
ما يجعل هذا النظام معقدًا للغاية هو أنه يتم استخدامه بشكل مختلف في الشركة "س" عنه في الشركة "ص". كل تطبيق مناسب للغاية لاحتياجات العمل ، لذلك هناك اختلافات كبيرة. من قسم إلى آخر ، أو من شركة إلى أخرى.
تخطيط موارد المؤسسات حسب المنطقة
- باستخدام أي منهما ، يمكنك اختيار تشكيل أي من النماذج المدرجة أدناه أو جميعها حسب الحاجة. فيما يلي أمثلة للاستخدام حسب القسم الذي يستخدم هذا النظام:
- إدارة المخزون: تساعد وحدة المخزون ، المعروفة أيضًا باسم إدارة المواد ، في قياس أهداف المخزون ، وتوحيد التجديد ، وتتبع المواد من خلال الأرقام التسلسلية.
- المبيعات والتسويق: تدير هذه الوحدات سير عمل المبيعات ، من الاستفسارات وعروض الأسعار إلى الطلبات والفواتير. مع تنفيذ أكثر تقدمًا ، يمكن أيضًا تتبع الشحنات.
- التصنيع: المعروف أيضًا باسم الإنتاج أو الهندسة ، تم تصميم هذه الوحدة لتحسين كفاءة التصنيع. بما في ذلك تخطيط مبيعات المنتج والتنبؤ به ، ومراقبة الإنتاج اليومية ، وما إلى ذلك. تم دمجه مع وحدة الجرد.
- الإدارة المالية: تدير هذه الوحدة رأس المال بحيث يمكنك فهم الأموال التي تدخل الشركة وتغادرها بشكل أوضح. يغطي المعاملات المحاسبية القياسية ، بما في ذلك الرسوم والأرصدة وإدارة الضرائب والتسوية المصرفية وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مالية لأي قسم.
- إدارة علاقات العملاء (CRM): لتحسين خدمة العملاء و ARPU. إدارة العملاء المتوقعين والأحداث واجتماعات العملاء. في تخطيط موارد المؤسسات ، عمل بشكل وثيق مع وحدة المبيعات لتسريع عملية التحويل.
- إدارة سلسلة التوريد (SCM): تغطي هذه الوحدة سلسلة التوريد ، بما في ذلك إدارة أوامر الشراء ، وأتمتة العمليات ، وعمليات الإنتاج حتى تصل المواد إلى المستهلكين ، والعكس صحيح.
- إدارة الموارد البشرية (HR): موجهة للموظفين ، بما في ذلك عناصر مثل الجداول الزمنية ، وسجلات الموظفين ، وتقييم الأداء ، وأنظمة الرواتب ، وملفات الوظائف.
- التقارير الآلية: تعمل هذه الوحدة جنبًا إلى جنب مع وحدات أخرى لتسهيل إعداد التقارير في جميع الأقسام. لم يعد الموظفون بحاجة إلى قضاء الوقت في سحب التقارير من كل نظام.
- ذكاء الأعمال (BI): يشجع استخدام ذكاء الأعمال لاتخاذ قرارات حول مستقبل الشركة بناءً على البيانات. عادة ، ستجد فقط وحدات BI النمطية في حزم ERP الكبيرة.
- إدارة المشروع: تربط هذه الوحدة أنشطة المشروع بتمويل الشركة لتسهيل الإبلاغ عن نجاح المشروع أو فشله.
- مراقبة الامتثال: تحقق مما إذا كانت شركتك تلتزم بلوائح الصناعة. يغطي كل ما يتعلق باللوائح المحلية والتدابير الأمنية ومتطلبات التوثيق.
- تحسين تكنولوجيا المعلومات: تُستخدم هذه الوحدة لتحسين هيكل تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على عمل النظام بسلاسة.
- إدارة الأصول: مصممة لإدارة الأصول ومعدات التصنيع والأصول الملموسة الأخرى.
إذا فهمت خصائص ERP ، وتريد الاستمرار في الاستمتاع بمقالاتنا ، فاتبع الرابط التالي:منهجية رشيقة
