وظائف إكسل: في هذه المقالة، ستتعرف على أفضل الوظائف الأساسية التي ستجعل استخدام إكسل أسهل، وتساعدك على تنظيم البيانات، وتحسين العمليات، وغير ذلك الكثير. تابع القراءة لمعرفة المزيد عن هذا البرنامج الشهير.
وظائف Excel
وظائف Excel الأساسية: هل تعرف وظائف Excel؟
يعرف الجميع جدول بيانات Excel الرائع كأداة ممتازة للعمليات الحسابية الأساسية والمعقدة. على الرغم من أن العديد من الأشخاص يستخدمون Excel ، إلا أنه قد يكون شاقًا إلى حد ما أو معقدًا للاستخدام.
في هذا المنشور ، نقدم سلسلة من الوظائف والصيغ الأساسية ، والتي تعتبر ذات أهمية حيوية ، لتسريع العمليات الحسابية الخاصة بك.
سوماس
إنها أسهل طريقة يمكنك استخدامها في برنامج إكسل . يمكنك تفعيل هذه العملية باستخدام الصيغة التالية: =SUM(A1:A45). تذكر أنك ستحصل في هذه الخطوة على المجموع النهائي للخلايا التي حددتها من A1 إلى A45.
أيضًا ، بصرف النظر عن تحديد سلسلة من الصفوف أو الأعمدة ، توفر وظيفة SUM في Excel خيار إضافة أرقام إضافية ، حيث يمكنك أيضًا إضافة خلايا فردية. أيضًا أكثر من نطاق خلية واحد ، فقط إذا كنت تستخدم مسافة من كل رقم مع الرمز "؛".
مثال: من خلال تطبيق = SUM (100 ؛ A1: A45 ؛ B21: B26) ، سيحسب برنامجنا الذكي مجموع البيانات من الخلايا A1 إلى A45 ، من مجموعة بيانات الخلايا B21 إلى B26 بإضافة مبلغ 100.
= SUM ، يمكن لهذه الوظيفة إنشاء مجموعات مع عمليات أخرى مثل الضرب ، حيث ستتمكن من فصلها بأقواس.
مثال: = SUM (A3: A40) * 100 ، ما يحدث هو أنه سيتم إضافة الأرقام الموجودة داخل الأقواس وسيتم ضرب نتيجة هذا النطاق من الخلايا في 100.
لكن
يُعد هذا الخيار أحد وظائف Excel التي يمكن أن تجعل حياتك أسهل ؛ فبواسطته، يمكنك التحقق من أن نتائج البيانات التي تم الحصول عليها من عمليات مختلفة مرتبطة بالقيم الثابتة التي قمت بتكوينها مسبقًا.
في هذه الحالة ، سنقدم لك مثالًا: إذا كنت تريد استخدامه ، فيجب عليك تقديم طلب = نعم (أ: 250 = 400,000 ؛ "نعم" ؛ "لا") ، مع التفكير في التحقق من أن مبالغ أيام بيع يجب أن يكون العمل هدفًا شهريًا يبلغ حوالي 400,000 بيزو.
إذا كانت النتيجة في الخلية A250 صحيحة ، وهي مجموع كل مبيعات الشهر ، فسيتم عرض YES ، وإذا كانت النتيجة خاطئة ، فستظهر NO.
أضف IF
وظيفة أخرى لبرنامج Excel هي الجمع بين وظيفتين محددتين. في هذه الحالة ، أضف نعم يمكنك تعيين معايير لإضافة أرقام محددة مسبقًا.
إذا كنت تريد حساب مجموع الأجور التي دفعتها للموظفين ، لكنك تريد فقط معرفة الأجور التي تتجاوز مبالغ معينة. يجب عليك على الفور استخدام خيار "إضافة نعم" لحساب مجموع الفواتير التي قمت بترحيلها والتي تتجاوز مبالغ معينة.
مثال: دعنا نتخيل أنك تريد حساب مبالغ الرواتب التي تتجاوز 20,000 بيزو ، فسنطبق = SUMARIF (A1: A45، ”> 20000).
بعد ذلك ، ستؤدي الوظيفة إلى مجموع الخلايا (من رواتب الموظفين) من A1 إلى A45 ، مع اختيار كل واحدة من تلك التي تتجاوز المبلغ المذكور (20,000،XNUMX) عند رؤيتها.
المساحات
كما يشير هذا المنشور ، ضمن الخيارات التي سنعرضها لك في Excel ، وهي سهلة الاستخدام ، لدينا هذه الأداة ، والتي توفر إنشاء مساحات تسهل البحث ومعالجة البيانات في جداول البيانات.
إذا كنت تريد الاختفاء أو البحث أو إضافة مسافات بين الأرقام التي سيستخدمها البرنامج لفرز البيانات ، فهذا هو الخيار.
إذا كنت تريد حذف مثال معين ، في الفراغات غير النظامية ، يتم استخدام الصيغة "DELETE (" TEXT ") ، وفي كلمة Text يتم تحديد النص حيث توجد مساحة غير منتظمة.
VLOOKUP
إنه مفيد للغاية عندما تكون هناك سلسلتان تحتويان على معلومات موجودة في جدولين مختلفين ، وتريد دمج البيانات المذكورة.
مثال: في جدول البيانات لديك قائمة بالمؤسسات ببياناتها الخاصة وفي الورقة الأخرى توجد مساهماتهم. في هذه الوظيفة ، ستتمكن من دمج البيانات في نفس المكان ، دون الحاجة إلى القيام بذلك يدويًا
توجد في الورقة 1 جهات الاتصال والأسماء ، وفي الورقة 2 هي الأسماء والمساهمات ، وفي الورقة 1 سنضع عمودًا لدمجها مع المساهمات من الورقة الثانية ، لذلك سنطبق = VLOOKUP (A2، Sheet2! A: B، 2 ،مزورة).
بهذه الطريقة ، سيتم نقل المعلومات الموجودة في الخلية A2 من الورقة 2 (المساهمات × المؤسسات) إلى الخلية التي تم إنشاؤها في الورقة 1.
سلسل
عند استخدام التعبير = CONCAT (A4، "، B4) في خلية فارغة C4 ، سيتم نقل الأسماء الكاملة للموظفين 1 كنسخة.
يتم استخدامه لنسخ القائمة الكاملة للعناصر التي نريد دمجها أو توحيدها. بمعنى آخر ، سنقوم بضم البيانات من العمود A مع البيانات من العمود B.
تحديد القيم المكررة
تقوم وظيفة التحقق هذه بمراجعة البيانات التي تريد استبدالها بأخرى مختلفة.
مثال: لدينا مجموعة من الخلايا بأسماء الموظفين ، مع نشاط تجاري يسمى المكسيك وتظهر الأسماء (José Torres Mexico و Yesica Ortiz Mexico ، من بين آخرين) وهذا يعني أننا نريد حذف هذه الكلمة من جميع أسماء الموظفين.
نستخدم وظيفة "بحث واستبدال" ، يتم تدوين كلمة "المكسيك" ، ووضعنا "استبدال" وتركها فارغة لإزالتها تمامًا. على العكس من ذلك ، إذا أردنا استبدال كلمة بأخرى ، نضغط على "استبدال" ونكتب كلمة جديدة.
Filtros
في بعض الأحيان تكون قواعد البيانات كبيرة جدًا وتحتوي على معلومات لن نستخدمها في ذلك الوقت. باستخدام أداة التصفية ، سنكون قادرين على إخفاء تلك البيانات التي لا نريد استخدامها ، لمراقبة البيانات بشكل أفضل مما لو كنا نريد استخدامها.
في شريط البرنامج في الجزء العلوي وعلى اليمين ، نجد "الفرز والتصفية" ، نختار ، على سبيل المثال ، فرز البيانات بترتيب أبجدي ، من الأعلى إلى الأدنى ، وفي هذه الحالة يمكننا أيضًا تخصيصها أو فرزها.
ستتمكن أيضًا من إخفاء البيانات مؤقتًا أو تصفيتها أو إخفائها إلى أجل غير مسمى في الخلايا والأعمدة والصفوف.
التواريخ والأيام
باستخدام هذه الأداة ، يمكننا استخدام تنسيق DATE لتنظيم مجموعات الأرقام ، على سبيل المثال 23/12/2020. يمكنك دمج المعلومات بين الأيام في الخلية A3 إلى الأشهر في الخلية B3 والسنة في الخلية C3.
لنقل هذه البيانات إلى خلية بالضبط ، نكتب الوظيفة = DATE (A3 ، B3 ، C3). من المهم ملاحظة أنه يمكننا مراجعة انقضاء الأيام التي تحدث.
إذا كنت تريد معرفة عدد الأيام التي مرت بين 23/12/2018 و 20/10/2020 ، فسيتم استخدام التعبير = DAYS (23/12/2018 ؛ 20/10/20120). ثم لدينا ذلك إذا كانت التواريخ بين الخلايا A3 و A33 ، فسنستخدم الوظيفة = DAYS (A3: A33).
تعيين الخلايا (وظائف Excel الأساسية)
يتم استخدامه لتنظيم قواعد البيانات الطويلة جدًا ، وبالتالي منع لحظة الصف أو العمود أو الخلية. في خيار "عرض" ، يمكننا تحديد حدود الصفوف أو الأعمدة في نفس الوقت ، حتى نمنع صف أعلى أو العمود الأول من الورقة.
أضف التعليقات
إنه يعمل مع التعليقات التوضيحية أو التعليقات المهمة في الخلية التي تحتاج إليها ، فقط بالنقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي يجب عليك تحديدها والضغط على وظيفة "إدراج تعليق".
سيظهر مربع نص ، حيث يمكنك وضع النص الذي تريد إضافته وباختيار أي منطقة أخرى من الصفحة ، ستكون قد أدخلت التعليق.
عندما تحتوي الخلايا على تعليقات توضيحية قمت بإضافتها باستخدام هذه الوظيفة ، ستتمكن من تحديدها لأن علامة التبويب الخاصة بها ستكون حمراء في المنطقة الصحيحة ، أعلاه مباشرة.
التقريب
إنها معادلة حسابية مهمة ، في Excel يمكنك تقليل أو إزالة تلك الكسور العشرية للأرقام التي سجلتها في مجموعات البيانات المختلفة.
مثال: بالنظر إلى الحالة التي نريد حذف المنازل العشرية تمامًا من خلايانا من A3 إلى A33 ، يجب أن نستخدم الدالة = ROUND (A3: A33).
أيضًا باستخدام وظيفة Excel هذه ، إذا كنت تريد الانتقال من 5 منازل عشرية إلى منزلتين عشريتين ، فيجب عليك تنفيذ الصيغة = ROUND (A2: A3،33,2).
متوسط
من بين وظائف Excel ، هذه الأداة الحسابية هي "الموضة" ، وهي تبحث عن العنصر الأساسي ضمن مجموعة البيانات في ورقة Excel الخاصة بك.
مثال سريع: لدينا قائمة بالمنتجات التي تم بيعها بالفعل ونريد معرفة المنتجات الأكثر مبيعًا.
افترض أنه في قائمة المنتجات التي تمكنت من بيع هذا في سجل نطاق الخلايا من A81 إلى A820 ، سنستخدم الوظيفة = MODA.ONE (A1: A820).
COINCIDIR
باستخدام هذه الأداة ، سنحصل على عنصر داخل نطاق من الخلايا ، لإيجاد مكان العامل في الفئة التي قررناها.
مثال: في الدالة = MATCH (4 ؛ A3: A33 ؛ 0) ، سيكون الرقم 4 هو الرقم الذي نريد العثور عليه بين الخلايا من A3 إلى A33 ، 0 هو التطابق الذي نبحث عنه.
هناك ثلاثة أنواع من أوجه التشابه ، "3" سيُظهر القيمة الأكبر أو الأقل أو المساوية للقيمة المطلوبة. سيظهر "1" القيمة الدقيقة للقيمة التي نستفسر عنها. -0 سيُظهر أصغر رقم أكبر من أو يساوي القيمة التي تم الاستعلام عنها.
التفكير في أن النتيجة التي تظهرها الوظيفة هي موضع القيمة التي يتم البحث عنها بالرقم المطلق. لا ينبغي الخلط بينه وبين القيمة نفسها للخلية التي لدينا.
يختار
باستخدام هذه الأداة السهلة ، يمكننا الحصول على بيانات من قائمة تضم أكثر من مائتي بديل.
مثال: استخدام = CHOOSE (2؛ A5؛ A6؛ A7؛ A8) سيُظهر القيمة الثانية ضمن النطاق من A5 إلى A8. ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لهذا ، يجب إضافة الخلايا واحدة تلو الأخرى ، وليس الفواصل الزمنية.
INDEX
باستخدام هذه الأداة الرائعة ، ستجد قيمة أو مرجعًا لصفيف الخلايا أو خلية من نطاق أو جدول.
باستخدام الدالة INDEX (array; row_num; [column_num])، نبحث عن المصفوفة التي نحدد فيها الفئة بين زوج من الخلايا أو خلية واحدة، من عمود واحد أو أكثر. ومن ثم نستنتج عدد الصفوف المطلوبة.
أيضًا إذا كان لدينا عدة أعمدة داخل المصفوفة ، فيمكننا العثور على عمود حيث نريد إرجاع بعض القيمة ، بحيث تكون هذه القيمة هي النتيجة الأخيرة.
إذا كنت من محبي التكنولوجيا، فقم بزيارة مقالنا " تاريخ الذكاء الاصطناعي من أصله وبداياته وحتى يومنا هذا"، والذي يتضمن جميع التفاصيل والحقائق التي لا ينبغي أن تفوتك.